Inlägg

Protokoll för styrelsemöte
Spelföreningen Armagedon 11-05-12

Närvarande: Pierre Å, Carl T, Billy L, Fredrik E, Nicklas L, Charlie L

§1 Mötets öppnande
Mötet öppnas av ordförande Carl.

§2 Inledande punkter
a) Till mötesordförande väljs Carl, till mötessekreterare väljs Pierre.
b) Dagordningen fastställs och godkändes.
c) Till justerare valdes Fredrik och Charlie.

§3 Uppföljning
Inget att följa upp på detta möte.
§4 Sopor
Värmen kommer snart p.g.a sommarens ankomst att öka i lokalen. Detta innebär att vi som vanligt kommer att få bananflugor till lokalen, i förebyggande syfte har styrelsen beslutat att bara ha ute 2 av föreningens stora sopkorgar. Den i köket och den i stora utrymmet kommer att finnas kvar. Billy tar på sig att detta ordnas.

§5 Annons
Föreningen har fått ett erbjudande om gratis annons i fenix. Pierre tar på sig att titta närmare på detta och utlysa någon slags tävling på föreningens forum där kreativa medlemmar kan få komma med förslag på hur en annons ska se ut.

§6 Utlåning av lokalen
En förfrågan har kommit in till styrelsen om Andreas Carlsson kan få låna lokalen till ett privat rollspelsarrangemang. Detta arrangemang kommer att hållas lördagen den 21/5 och lokalen kommer då att vara stängd för övriga medlemmar.

§7 Aktivitetsbidrag
Carl påminde om att sista datumet för ansökan om aktivitesbidrag är torsdagen den 30/6.

§8 Konventet
Det är nu 6 månader kvar till föreningens absolut största och viktigaste arrangemang. Borås spelkonvent, med anledning av detta kallar styrelsen till ett konventsmöte som kommer att hållas i föreningens lokaler söndagen den 22/5 kl. 12.00. Upplysning om detta kommer att ske på föreningens internetforum och även genom upphängda lappar i lokalen.

§9 Byte av lokal
Efter en lång diskussion där de olika alternativen vägts fram och tillbaka och mot varandra tog styrelsen ett beslut om att byta lokal till en i samma fastighet. Kontraktet ska skrivas under så snart som möjligt. Detta innebär att vi står inför en flytt någon gång under sommaren. Vi har ifrån lokalrådet fått in ett budgetförslag med en preliminär planlösning, planen är inte fastställd ännu då föreningens lokalbyggar tävling ännu inte är avslutad.
Det budgetförslag som lades fram av lokalrådet valde styrelsen att skjuta upp beslutet på till nästa styrelsemöte. Fram till nästa styrelsemöte ska styrelsen kolla upp vilka bidrag vi kan söka i samband med föreningens flytt.

§10 Nästa styrelsemöte
Nästa möte kommer att hållas i föreningens lokaler Söndagen den 22/5 direkt efter avslutat konventsmöte.

§11 Mötet avslutades
Ordförande Carl avslutade mötet.

Första mötet inför BSK kommer att hållas i lokalen 22/5 kl.12:00 alla som är intresserade av att hjälpa till med årets konvent uppmanas att dyka upp om möjlighet finns.

Carlsson verkar ha bokat lokalen denna helgen

Styrelsen har ikväll tagit beslut på att låta Carlsson låna hela lokalen den 21/5 men ni kan ju alltid spela efter konventsmötet den 22/5  :wink:

Söndagen 22/5 kl. 12:00 kommer ett uppstarts-möte inför årets spelkonvent att hållas. Spelkonventet är det viktigaste arrangemang föreningen har under ett helt verksamhetsår kom och gör din röst hörd på detta viktiga möte. På detta möte kommer det att beslutas om huruvida vi ska arrangera ett konvent i år och vem som ska axla rollen som konvents ordförande.

Styrelsen har ikväll på styrelsemötet beviljat Andreas Carlsson att låna hela lokalen till ett rollspels-arrangemang som kommer att hållas i föreningens lokaler Lördagen den 21/5. Detta innebär att vi stänger föreningen för andra medlemmar än de som ska delta på Andreas arrangemang.

Helt ok, återkom när du är inspirerad igen

Jag är tyvärr upptagen nu och kan redan nu säga att jag jobbar kväll om 2 veckor. Sry för det sena avhoppet men en akutgrej dök upp som jag var tvungen att fixa och kommer inte att bli klar med detta före 20 ikväll.

Även jag kan ha problem att komma är inte helt säker ännu dock. Kommer att titta in en till gång på forumet och hoppas på att jag kan vara med.

Torsdagen den 12/5 är det dags för ännu ett styrelsemöte, viktigt att så många ur styrelsen som möjligt är på plats på detta möte! 18:30 i föreningens lokaler är det alltså som gäller.

Blir det något "squeal like a pig boy" i morgon?

Protokoll för styrelsemöte
Spelföreningen Armagedon 11-04-06

Närvarande: Pierre Å, Carl T, Billy L, Fredrik E, Nicklas L, Andreas S
§1 Mötets öppnande
Mötet öppnas av ordförande Carl.

§2 Inledande punkter
a) Till mötesordförande väljs Carl, till mötessekreterare väljs Pierre.
b) Dagordningen fastställs och godkändes.
c) Till justerare valdes Anders och Billy.

§3 Uppföljning
En ny skärm har köpts in till styrelsens dator av Fredrik Ewers. Kostnaden för denna var 500 kr.

§4 Lokalbyte
Ett lokalbyte ligger i groparna och styrelsen har fortgående kontakt med en ny hyresvärd i samma hus. Vi har nu ett förslag på kostnader och bindnings/uppsägningstid. Ett kontrakt ska inkomma till styrelsen inom en snar framtid som vi då ska titta på så att det ser bra ut, stämmer kontraktet med vår överenskommelse kommer vi att gå vidare med ärendet. I samband med detta kommer styrelsen tillsätta en grupp medlemmar som ansvarar för renovering och inredning. En budget kommer att sättas när denna grupp har fått tillträde till lokalen och sett vilka renoveringsbehov som finns

§5 Konventsträff
Det kommer att arrangeras en konventsträff i Linköping exakt datum är ännu inte satt. Denna träff är till för att folk som arrangerar konvent ska kunna träffas och byta idéer och knyta kontakter. Styrelsen beslutade att bekosta 3 medlemmars resa och avgift för konventsträffen.

§6 Medlemskortsförsäljning
En uppmaning kom ifrån ordföranden om att se till att medlemmarna köper medlemskort så fort som möjligt. Kontroller av medlemskort kommer att ske.

§7 Firmatecknare
Ett beslut togs om att föreningens firmatecknare Charlie Larsson (personnr. 1975-04-03-XXXX) och David Dynefors (personnr. 1979-10-22-XXXX) ska vara firmatecknare var för sig. Detta för att underlätta vid betalning av föreningens fakturor.

§8 Nästa möte, inget datum är bestämt för nästa möte utan sammankallas till så fort vi har fått kontraktet för den tilltänkta lokalen.

§9 Mötet avslutas av ordföranden.

Nu på onsdag den 6 april är det dags för nästa styrelsemöte kl. 18:30 i armagedons lokaler.

Jag får stå över idag, hosta och huvudvärk ställer till det.

Efter lite efterläggning har jag beslutat att vi skippar dagens spelning pga fler som inte kunde vara med.

Check!

Jag kan, men blir det något?