[Protokoll] Styrelsemöte 2008-07-27

[Zebulon]

Protokoll, styrelsemöte 2008-07-27

Närvarande   Anders Bergström, Greger Lundstedt, Fredrik Nättorp, Fredrik Ros



§ 1. Mötets öppnande
Ordföranden Greger Lundstedt förklarade mötet öppnat.

§ 2. Inledande punkter

a) Val av ordförande samt sekreterare
   Greger Lundstedt ordförande, Anders Bergström sekreterare
   b) Dagordningens godkännande
   Dagordningen godkänndes.
   c) Val av justerare
   Fredrik Ros.

§ 3. Nyrekrytering av bidragsberättigande medlemmar

a)   Krismedvetande
För att skapa ett medvetande om föreningens tillstånd bland föreningens medlemmar åtog sig Greger Lundstedt och Fredrik Nättorp att återupprätta föreningsorganet Mean Mountain Mail.
b)   Handlingsplan
Med planerade events ökar också möjligheterna att visa upp verksamheten för allmänheten och därigenom också skapa intresse för verksamheten. Det konstaterades att marknadsföringen i första hand bör riktas mot en full$bidragsberättigande målgrupp.
c)   Förslag till handlingsplan
Konkret faställdes att någon form av aktivitetsdag skall hållas den 6 september (Anders Bergström, Anders Bersten, och Greger Lundstedt är hittills involverade i detta projekt). Därutöver diskuterades möjligheterna att arrangera värvningsevents såsom t.ex. 40k- och WHFB-dagar, i syfte att väcka intresse för verksamheten.

§ 4. Konventet

Efter förlängd semesterdvala är konventsarbetet åter igång. Det fastslogs att en speldag bör hållas med anknytning, dock ej i direkt anslutning, till konventet. Datum för detta event fastslogs preliminärt till den 6 december 2008.

§ 5. Övriga frågor

a)   Grillinköp ety den gamla är rasfärdig
Anders Bergström åtog sig att införskaffa en ny grill.
b)   Bjuda in medlemmar till styrelsemöte
Det befanns i allt väsentligt såsom varande lämpligt att också föreningens övriga medlemmar bjuds in att närvara vid styrelsens möten.
c)   Inköp av fack för in/utkorg av bidragspapper
Det konstaterades att brevfacken som redan finns är tillräckliga för detta sorteringsändamål, men att vissa modifikationer kan komma att krävas.
d)   Fler/andra bidrag som föreningen kan söka
Enligt uppgift skall det gå att få bidrag genom kommunen om man upplåter sina föreningslokaler för uthyrning. Frerik Ros åtog sig att undersöka denna sak närmare.
e)   Störande grannar
Enligt inlämnad motion från föreningsmedlem (se bilaga 1) anmodas styrelsen att göra någonting åt att personer som vistas i fastigheten några våningar upp kastar ner fimpar från balkongen. Dock åtog sig styrelsen att tipsa den lokala pressen om misstanken om att inudstrilokalerna olovligen används för inkvartering.
f)   Kaffet är slut
Kaffe kommer att införskaffas vid nästa inköp till kiosken, varefter kaffe också kommer att ingå i kiosksortimentet.


Datum för nästa styrelsemöte fastslogs till den 31 augusti.