Protokoll, styrelsemöte 2008-02-10Närvarande:
Anders Bergström, Anders Bersten, Robin Fredman, vice ordförande Stefan Nilsson, vice kassör Stefan Nilsson Marie Näsström, Fredrik Nättorp, Fredrik Ros
§ 1. Mötets öppnandeAnders Bersten förklarade mötet öppnat.
§ 2. Inledande punkter
a) Val av mötesordförande samt sekreterareSom mötesordförande utsågs Anders Bersten. Som mötessekreterare utsågs Anders Bergström.
b) Dagordningens godkännandeDagordningen godkändes efter revidering av beslutspunkter, vilka avhandlats under föregående möte.
c) Val av justerare tillika rösträknareSom justerare tillika rösträknader utsågs Anders Bersten och Fredrik Nättorp.[/list]
§ 3. Fördelning av ansvarspostera) Dator, Internet och webforum: Per Odlund.
b) Kiosk: Robin Fredman
c) Lokalen: Anders Bergström
d) Bidragsansökan: Fredrik Ros – sammankallande- (medborgarskolan), Robin Fredman (SVEROK), Fredrik Nättorp (kommunen)
e) Sektionsansvarig, brädspel: Tomas "Brain" Davidsson[/list]
Konventsansvar bedömdes liktydigt med sektionsansvarig för konvent, varför punkten ströks. Då firmatecknare och skåps- och nyckelansvarig redan tillsatts ströks också dessa två punkter.
§ 4. Rutiner för kiosk, styrelserum, samt kökRutiner klargjordes av övergående styrelse. Det beslutades att kredit skall kunna lämnas upp till 50 SEK för styrelsemedlem.
§ 5. ProtokollhanteringRutiner för protokollhantering fastslogs: mötessekreterare färdigställer protokoll direkt efter styrelsemötets avslutande, och justeringsmän justerar detsamma efteråt.
§ 6. Försäljning av medlemskortStyrelsen gavs inblick i förfarandet. Medlemskort skall fortsättningsvis förvaras i kiosken.
§ 7. Uppföljningar (öppna ärenden)a) MedlemsdatabasAnders Bersten åtog sig att föra över befintlig medlemsförteckning i en nyupprättad databas. Det antas att en medlem snarast efter köp av medlemskort också skall införas i nämnda databas av den som utfärdat kortet.
b) FörsäkringsärendetMarie Näsström åtog sig att kontakta Elin Lindén för att fastställa vad som gäller.
c) Intenvering av bräd- och rollspelAndreas Carlsson åtog sig färdigställandet.
d) Ny forummotorÄrendet bordlades till nästa möte.
e) Löpande reklam under verksamhetsåret, på skolor, föreningar, Ingernet, butikerDet fastslogs att reklam endast skall förekomma i samband med evenemang (såsom konvent, motsvarande). Om synnerligen kostnadseffektiva förslag på övriga former för marknadsföring framkommer skall dessa dock tas i beaktning.
f) Rapport från festen 08020857 nya medlemmar värvades under festen, som i allt var att betraktsas som lyckad i detta avseende.
g) LördagsarrangemangIngen detaljerad planering kan i detta läge redovisas. Dock fastslogs att arrangemang skall och bör hållas.
h) Nya kolvar och låsVice kassör Stefan Nilsson åtog sig att kontrollera kostnader.
i) Tömning av de små skåpenHandhavande av ärendet ålades vice kassör Stefan Nilsson, i egenskap av skåps- och nyckelansvarig.
j) Städning av dioramarummetDet föreslogs att Greger Lundstedt är en lämplig kandidat. Dock kunde inget beslut fattas då ifrågavarande kandidat ej var närvarande.
k) Ljudisolering av Gröna RummetAndreas Carlsson åtog sig att fortsätta arbetet med ljudisoleringen även under 2008.
l) Omformulering av skåsavtalHandhavande av ärendet ålades vice kassör Stefan Nilsson, i egenskap av skåps- och nyckelansvarig.[/list]
§ 8. NyckelansökningarStyrelsen godkände i samtliga förekommande fall inkomna nyckelansökningar (se bilaga 1).
§ 9. StäddagarFördelning av ansvar för att lokalstädning blir av fastslogs preliminärt enligt följande schema:
a) 080216 Anders Bergström
b) 080223 vice kassör Stefan Nilsson
c) 080301 Fredrik Nättorp
d) 080308 Marie Näsström
e) 080315 vice ordförande Stefan Nilsson
f) 080322 Fredrik Ros
g) 080329 Anders Bersten
§ 10 BSK -08Styrelsen fastslog att ambitionen finns att arrangera konvent under 2008. Sektionsansvarige Anders Bergström lät meddela att arbetet har påbörjats.
§ 11 Övriga frågora) LAN-partySom ansvarig för att undersöka möjligheterna för att arrangera ett LAN utsågs Per Odlund.
b) Nyrekrytering 2008ärendet bordlades till nästa möte.
c) Arrangemang 2008Anders Bergström åtog sig att starta en diskussionstråd på webforum.
d) Planer för lokalen 2008 samt juridiskt sakläge (hyresvärden)Vice kassör Stefan Nilsson åtog sig att tills nästa möte studera de juridiska frågorna.
e) Styrelsens motto 2008Ärendet bordlades till nästa möte.
f) Nya foton av styrelseledamöter på webforum, hemsida, i lokalen:Det fastslogs att styrelsen skall kunna identifieras av sina medlemmar.
g) Inköp av spelAnders Bersten informerade kortfattat om möjligheter för inköp av spel. Ytterligare information kommer att finnas styrelsen tillhanda inom kort.
h) BorconEtt arrangemang i staden, som förvisso helt saknar anknytningen till föreningen, har antagit namnet BorCon, vilket inte helt saknar anknytning till Borås Spelkonvent. Marie Näsström åtog sig att initiera kontakt med BorCons arrangörer.
i) Antal bidragsberättigande medlemmarDet vid mötet dagsaktuella antalet bidragsberättigande medlemmar uppgick till 37 stycken.
§ 12. Mötets avslutandeMötet avslutas. Datum för nästa möte fastställdes till den 24 februari 2008.
Vid pennan