[Protokoll] Styrelsemöte 2008-04-27

[Zebulon]

Protokoll, styrelsemöte 2008-04-27


Närvarande   Anders Bergström, Anders Bersten, Robin Fredman, Greger Lundstedt, Stefan Nilsson (vice ordförande), Stefan Nilsson (vice kassör), Fredrik Nättorp, Fredrik Ros


§ 1. Mötets öppnande
Ordföranden förklarar mötet öppnat.

§ 2. Inledande punkter

a)   Val av ordförande samt sekreterare
Som ordförande och sekreterare godkändes Greger Lundstedt respektive Anders Bergström.

b)   Dagordningens godkännande
Dagordningen godkändes.

c)   Val av justerare tillika rösträknare
Anders Bersten och Stefan Nilsson (vice kassör)

§ 3. Uppföljningar (öppna ärenden)

a)   Försäkringsärendet (Marie Näsström)
Ärendet avskrivs. Tillkommer: inventering av gällande försäkringsvillkor. Anders Bersten åtar sig att styra upp en inventering.

b)   Ny forummotor (Anders Bergström)
Greger Lundstedt övertar frågan. Tillkommer: Stefan Nilsson undersöker Googles kalenderfunktion.

c)   Nya kolvar och lås (vice kassör Stefan Nilson, Fredrik Nättorp)
Ärendet bordlagt.

d)   LAN (samtliga)
Ärendet flyttas till punkt § 4, a).

e)   Planer för lokalen 2008 samt juridiskt sakläge hyresvärden(?)
Deponerade pengar som retroaktivt tillfaller föreningen skall undantagslöst sparas.

f)   Bidragsansökan (Ros m.fl.)
Listor har gått ut till gruppledare avseende bidrag från Medborgarskolan. Kommunbidraget för föregående års verksamhet har kommit.

g)   Konventsuppdatering (Anders Bergström)
Banner för konventet är skickat till SVEROK. Lokalfrågan måste lösas till sin helhet under kommande vecka.

h)   Trasigt kylskåp (Anders Bergström)
Kylskåpet har läkt sig själv.

i)   Pappersåtervinning (Anders Bergström)
Ärendet bordlagt.

j)   Deponeringsfrågan (vice kassör Stefan Nilsson)
Ärendet avslutades.

k)   Events och nyrekrytering (samtliga)
IvinyaCon kommer i år att hållas i Falsterbo, Skåne (Fotvikens Kulturcentrum). Mer information kommer att vara medlemmar tillhanda inom kort. Besök till Axelvalla och planeras till helgen den 2 maj. Medlemmar som önskar delta uppmanas kontakta Erik Sala (Deadbolt) på forumet.


l)   Innebandy (Robin Fredman)
Möjlighet att spela innebandy kommer att finnas för medlemmar genom GetUpdated. Information om formerna för detta. Ärendet avslutat.

m)   Bonussystem (samtliga)
Ärendet bordlagt.


§ 4. Övriga frågor

a)   Mariedals fritidsgård
Fritidsgården vill ställa upp med lokal för marknadsföringen av föreningens verksamhet. Det kan röra sig om mindre LAN, demo av Warhammer etc. Datum och former för aktiviteter skall avhandlas på forumet.

b)   Städning av lokalen
Tillsvidare gäller att en formell städdag per månad styrs upp av Fredrik Ros L5R-grupp.

c)   Hyra ut lokalen?
Frågan ställs huruvida det är lämpligt att vid ett tillfälle under 2009 upplåta lokalen till en föreningsmedlem: Erik Norén önskar förlägga sitt födelsedagsfirande till Armagedon. Försäkringsmässigt förutsättningar skall avhandlas av Anders Bersten. Greger frågar Fredrik Ewers om vad brandmyndigheten sa angående lokalen. Innan något beslut i fråga fattas skall föreningens medlemmar tillfrågas.



§ 5. Medlemsantalet
Ytterligare 3 bidragsberättigande medlemmar har tillkommit under månaden. Det totala antalet bidragsberättigande medlemmar uppskattas till nu till 45.

§ 6. Mötets avslutande
Datum för nästa möte fastställt till den 25 maj, 2008.

Edit: ändrade under 4c /Greger

[Greger]

En rättelse under 4c:

Lokalrelaterade frågor skall undersökas av Fredrik Ewers

Skall vara: Greger frågar Fredrik Ewers om vad brandmyndigheten sa angående lokalen.

Rättat i protokollet.