Styrelsemöte för Spelföreningen Armagedon 2015-04-26
Mötets öppnande
Närvaro
Ola, Ståhl, Karl Tatti, Anders Ivarsson, Oliver Jandermark, Unni Andrén, Marcus Mellqvist, Amanda Rydberg
Val av ordförande, sekreterare samt 2 justerare
Oliver Jandermark väljs som ordrörande, Anders Ivarsson som sekreterare och Karl Tatti och Unni Andrén
4. Uppföljning
Databasen ska flyttas. Patrik Bohlin och Robin Fredman Samverkar för att lösa detta. Anders Ivarsson och Tomas Davidsson är villiga att ta över kostnaden för mailen och driften av den om det skulle behövas. Finns inga hinder så flytta databasen till Getupdated.
Förvaring på Bäckäng, Marcus har inte rapporterat något nytt. inget kommer att hända i det närmaste.
Medborgarskolan hävdar att en av våra dammsugare är deras. Marcus är ansvarig. Vi avvaktar till de hör av sig.
Studieförbundet vuxenskolan. Vi vill kolla med studiefrämjandet och medborgarskolan för att se deras villkor. Marcus Mellqvist och Ola Ståhl fortsätter att kolla. Sverok tycker att vi ska använda studiefrämjandet.
Hålla hemsidan ajour. Vi frågar Andreas Carlsson om han vill ta ansvaret under 2015, Vi vill efterfråga att man lägger ut info om när man spelar och är aktiv i lokalen i facebookgruppen, men att facebooksidan används mer i marknadsföringssyfte i samband med konventet. Vi låter hemsidan vara bara en kontakt och någorlunda statisk information än så länge.
Kioskansvarig. Vi har testat att beställa från citybutikerna men det är inte bra. Vi kommer gå tillbaka till Menigo tills något bättre alternativ dyker upp.
Nycklar. Unni Andrén skapar ett Kalkylblad för att bättre kunna hålla reda på skåp o nycklar. Samt endast en pärm för att hålla reda på kontrakt. Samt sätter upp en rutin för arbetsgången för kontrakten. Nya nyckelansökningsformulär och nya kontrakt. Oliver Jandermarkfixar. Kalkylblad och nycklar ordnade men pärmen är inte färdig. Nya kontrakt är inte fixade ännu.
Dåliga dörrar inget nytt rapporterat, väntar på att Andreas kommer på ett styrelsemöte. Låset i kioskdörren är mycket dåligt.
Sista datum för förnyande av skåpskontrakt sätts till sista maj, vi förskjuter till 1/9
Medlemskort saknas, vi lugnar oss med försäljning. Ambitioner och storslagna planer finns! Karl Tatti är ansvarig, plastkorten beställs imorgon 27/4, skall ta högst 2-3 veckor. Vi informerar om hur vi sköter försäljning på nästa styrelsemöte.
Ljud för TV-spelshörnan. Oliver har kollat på lite priser och system och har ett förslag. Detta verkar ratas då det verkar lite för billigt och inte klarar av täcka ljudet för den ytan. Ola Ståhl går in och assisterar. Viktigt att det inte läcker för mycket ut i lokalen. Oliver kollar även på lite begagnade konsoler. Det läcker mycket ljud som kommer störa resten av verksamheten. Ola och Oliver kollar på lösningar för att lösa detta. Unni kollar lite på tygpriser.
Aktivera Armagedon. Tomas Davidsson lämnar fram ett förslag på att utöka aktiviten med förslag på datum och aktivteter. Vill att vi ska promotea på facebook aktivteten på Facebook. Tomas mailar Anders Ivarsson. Har fått första eventet som skall upp.
Hemsidan vi behöver få in en kontaktdel, vad hände med styrelsen AT armagedon.se Det behöver även finnas en sida med styrelsens sammansättning. Andreas Carlsson ansvarig. Vi har lagt in Karls mailadress på hemsidan som kontakt.
5. Det blir inget separat Swishkonto. pga att det är problem med hur de la upp vår kontostruktur hos banken.
Regler för sektioner sitter på anslagstavlan och är oförändrade från förra året.
Funderingar på medlemsavgift. Bör vi sänka vår medlemsavgift nästa år. Vilken proposition ska vi lägga?
Mötets avslutande
Ordförande Oliver Jandermark___________________
Sekreterare Anders Ivarsson_____________________
Justerare Unni Andrén________________________
Justerare Karl Tatti____________________________
(läst 2403 gånger)
