Protokoll Styrelsmöte 2006-08-12
§1 Mötets öppnande
Mötet öppnades
§2 Dagordningens godkännande samt närvarande
Dagordningen Godkändes. Carl Tatti valdes till mötessekreterare
§3 Val av justerare tillika rösträknare
Erik Noren och Andreas Karlsson valdes till Justerare. Fredrik Ewers och Erik Noren valdes till rösträknare.
§4 Ansvarposter i styrelsen:
Data/Internetansvarig
Kioskansvarig
Lokalansvarig
Bidragsansvarig
Skåp och Nyckelasnvarig
Konventskontakt
Per Odlund valdes till dataansvarig
Andreas Karlsson valdes till tillfällig kioskansvarig fram till nästa styrelsemöte
Andreas Karlsson valdes till lokalansvarig
Rebecca Heu valdes till bidragsansvarig
Carl Tatti valdes till skåps och nyckelansvarig
Erik Noren och Fredrik Ewers bildade konventskommite
§5 Genomgång av rutiner för styrelsen
Kiosk
Styrelserum
Kök
Uppkomna mindre utgifter
Allmänt ansvar
Föreningens rutiner, såsom hanterandet av kiosk, pengar och styrelserum gicks igenom
§6 Protokolls skrivande och lagrande
Det föreslogs att styrelseprotokoll bör skrivas och lagras på föreningens dator för enklare åtkomst, samt vidare
presentation på forumet.
§7 Ekonomi
Föreningens nuvarande ekonomi diskuterades. Brist på fungerande styrelse har gjort att bidragsansökningar
halkat efter. Detta bör lösas under augusti månad. För närvarande finns det under fem tusen kvar på kontot efter
räkningar blivit betalda.
.§8 Stadgar, Byråkrati och Ansvarsfrihet
Det gavs en påminnan till styrelsen att bekanta sig med stadgarna. Innebörden av ansvarsfrihet diskuteradedes.
§9 Städdagar
Det beslutades att lördagar skall fortsätta vara städdagar. Tills nästa styrelsemöte är följande ansvariga för att städningen blir gjord;
12/8: Fredrik Ewers
19/8: Rebecca Hue
26/8: Carl Tatti
2/9: Per Odlund
§10 Uppföljning
Uppföljning av föregående möte valdes att inte diskuteras.
§11 Försäljning av datorer och dataprylar
Det beslutades av föreningens speldatorer skall säljas i paket.
Kassörerna administrerar försäljningen av datorerna.
§12 Datasal
Lokal
Regler
Det beslutades att datorerna i den lilla datasalen skall flyttas till den stora datasalen, vilket öppnar möjligheterna
för ett nytt spelrum
§13 Arbetssätt för styrelsen
Styrelsen kom fram till att man skall arbeta under principerna förtroende under ansvar och initiativrikt agerande
§14 Försäljning av medlemskort/Kontroll av medlemskort
Det gavs en påminnelse om att personer utan medlemskort är välkommna att besöka föreningen en gång. Sedan
skall de avvisas om de inte införskaffar sig medlemskort.
§15 Försäkringar för enskilda medlemmar
Det informerades om att enskilda medlemmars hemförsäkringen gäller på föreningen.
§16 Försäkringsärendet för datorstölderna
Det beslutades att Anders Bernsten skall se över försäkringsärendet angående datorstölderna på föreningen
§17 Rökning
Vissa lider av rökningen som sker utanför lokalen då rökluft dras in. En vänling förfrågan till rökarna att stänga
dörren eller flytta sig längre från föreningen bör vara på plats.
§18 Rekrytering
Det belystes att nyrekrytering bör ske. Med prioritering bland personer i den övre tonåren.
§19 Allmän information om de senaste årens föreningssverksamhet och styrelsearbete
Det senaste årets uteslutningar och vad som lett upp till dessa diskuterades.
§20 Forumet
Styrelsen påmindes om att de bör besöka forumet regelbundet för att ta del av iaf styrelsetråden. Kallelse till
möte sker dock fortsatt genom mail.
§21 Städning
Punkten diskturades tidigare vid mötets punkt 9.
§22 Avstängning/Uteslutning
Skillnaden mellan avslutning och uteslutning belystes. Styrelsemöte har endast rätt av avstänga medlemmar från
föreningenlokalen. Ett årsmöte kan dock utesluta en medlem ur föreningen.
§23 Parkeringen
Lokalansvarig skall se över möjligheterna att belysa parkeringsplatsen utanför föreningen under nattetid, för att
förhoppningsvis få bort stölderna.
§24 Regelbundna aktiviteter
Det vore roligt med fler regelbundna aktiviteter och arrangemang. Skirmish har varit uppskattat, så fler sådana arrangemang från medlemmar och styrelsen skall uppmuntras.
§25 Alkhol
Det gavs en påminselse om att alkholhaltiga drycker inte nyttjas i lokalen.
§26 Övriga frågor
1) Målning av skåp
Det föreslogs att alla skåpen skall målas enhetligt. Inget beslut togs.
2) Styrelseknappar
Det föreslogs att styrelsemedlem skall bära en pin för att undlätta att synas för nya medlemmar. Inget beslut togs.
§27 Nästa möte
Nästa möte blir 27/8, 15:00
§28 Mötets avslutande
Mötet avslutades.