Protokoll 2009

[Gobbos Spider]

Protokoll, Årsmöte 2009-02-01


§1. Mötets öppnande, närvaro

Styrelseordförande Greger Lundstedt förklarade årsmötet öppnat.

a) Vid årsmötet närvarade 26 medlemmar. Förteckning över närvarande medlemmar lades till handlingarna.

§2. Frågan om årsmötet utlysts korrekt

Det befanns att årsmötet hade utlysts korrekt.

§3. Dagordningens godkännande

Dagordningen för årsmötet godkändes.

§4. Val av justeringsmän, tillika rösträknare

Stefan Nilsson (d.y.) och Pierre Åberg valdes till justeringsmän, tillika rösträknare.

§5. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

Greger Lundstedt valdes till mötesordförande. Anders Bergström valdes till mötessekreterare.

§6. Verksamhetsberättelse av sektioner och styrelse

Inkomna verksamhetsberättelser lades till handlingarna.

§7. Resultat och balansräkningar

Fredrik Nättorp, avgående kassör styrelsen 2008, redogjorde för det gångna verksamhetsårets
resultat och balansräkningar. Sammanställningen lades till handlingarna.

§8. Revisionsberättelse

Revisor Andreas Carlsson läste upp revisionsberättelsen för 2008 och yrkade på beviljande av
ansvarsfrihet för avgående styrelse.

§9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

Årsmötet beviljade avgående styrelse ansvarsfrihet.







§10. Tillsättande av funktioner för 2009

a) Val av styrelse

Årsmötet godkände genom votering valberedningens förslag på styrelse för verksamhetsåret 2009. Utfallet var 22 röster för, 1 röst emot. Posten som vice sekreterare är ny för verksamhetsåret 2009.

Styrelsen 2009

Ordförande: Greger Lundstedt
Vice ordförande: Anders Ivarsson
Kassör: Björn Borggren
Vice kassör: Stefan Nilsson (d.ä.)
Sekreterare: Fredrik Ewers
Vice sekreterare: Carl Tatti
Ledamot 1: Fredrik Ros
Ledamot 2: Anders Bersten
Suppleant 1: Tamara Christman
Suppleant 2: Erik Brink


b) Val av eventuella sektionschefer

Vid denna punkt lyftes frågan om behovet av sektioner som en organisatorisk funktion i föreningen. En votering gällande sektionernas avskaffande gav utfallet 5 röster för, 12 röster mot med följd att sektionerna kvarstår som funktion. Kari Mäensivu reserverade sig för beslutet i den händelse att en sektionschefsposten upptas av en styrelseledamot.

Då det inlämnade budgetförslaget för 2009 utgick från ett nedbantat antal sektioner ålades tillträdande styrelse att revidera detsamma.

Fastställda sektioner 2009

Brädspel - Tomas Davidsson
Rollspel - Fredrik Ros
Figurspel - tillsätts av styrelsen
Fristad - Anders Bersten
Diorama - absorberad av styrelsen
Värvning - Greger Lundstedt
Kortspel - Kari Mäensivu
Film – Fredrik Ros
Bordshockey – Stefan Nilsson (d.y.)
Fest – Fredrik Ewers
Konvent – Tomas Davidsson


c) Revisorer och revisorsuppleanter

Fredrik Nättorp valdes till revisor, med Fredrik Larsson som suppleant.
Till revisor valdes också Lars-Robert Söderlund, med Anders Bergström som suppleant.

d) Valberedning 2009

Till valberedningen utsågs Pierre Åberg och Stefan Nilsson (d.y.).


§11. Behandling av motioner och propositioner.

Inga motioner och propositioner hade inkommit.

§12. Övriga frågor

a) Frågan om avgift för skåpsavgift togs upp mot bakgrund av merarbetet som indrivande
medför. Årsmötet fann att avgift fortsättningsvis skall tas ut för skåputrymmen i lokalen.

§13. Mötets avslutande

Mötesordförande Greger Lundstedt förklarade årsmötet avslutat.










_____________________
Anders Bergström, mötessekreterare




_____________________         _____________________
Stefan Nilsson, justerare         Pierre Åberg, justerare

[Gobbos Spider]

Styrelsemötesprotokoll nr 1, 15 feb -09

§1 Mötets öppnande
Ordförande förklarar mötet öppnat ca 30 min efter utsatt tid då förbindelserna mellan föreningens huvudstad och dess förort vid kusten har annat att önska vad avser tidhållning.

Närvarande styrelsemedlemmar är Greger, Anders B, Stefan, Fredrik E, Tamara, Björn, Carl.

§2 Inledande punkter
a) Val av ordförande samt sekreterare
Greger valdes till mötesordförande och Fredrik E till mötessekreterare.
b) Dagordningens godkännande
Dagordningen godkändes efter ett flertal tillägg från de ivriga styrelsemedlemmarna.
c) Val av justerare
Björn & Anders B valdes till justerare, vilka bedyrade att de skulle justera samt signera protokollet kommande torsdag.

§3 Nyrekrytering av bidragsberättigade medlemmar
Mötet inleds med en mustig diskussionspunkt där strategier för årets rekrytering diskuteras i generella termer. Som en del i diskussionen informerar även Björn om Kulturföreningen Tågets minikonvent som han bevistat och funnit gemytligt. Efter en längre diskussion kan följande beslut tas:
- Anders B tar på sig att vara kontaktperson med Mariedals fritidsgård.
- Björn, och förhoppningsvis Tomas "Brain" Davidsson, tar på sig att kontakta Brämhults fritidsgård för eventuellt samarbete.
- Fredrik E tar på sig att samtala med Stefan Nilsson d.y. samt Erik B om rekryteringsarbete riktat mot eleverna på Bäckängs gymnasium.

§4 Medlemsantalet
Antalet medlemmar, utöver de med evig förruttnelse, uppgår till 12 st.

§5 Säljdrive av medlemskort
Förra styrelsen beslutade om ett belöningssystem för medlemmar som rekryterar bidragsberättigade medlemmar genom ekonomisk ersättning. Huruvida sittande styrelse skall anamma samma idé diskuteras i hetsigt och med stark inlevelse. Delar av styrelsen anser att det är rimligt att ge en ekonomisk ersättning till enskilda medlemmar medan andra styrelsemedlemmar anser det förkastligt och emot tidigare medlemsmötens beslut. Till slut, efter mången emotionellt berikade inlägg och med ett förhöjt blodtryck når styrelsen en konsensus om att det skulle kunna vara en idé att ge ersättning i form av beslutsrätt om inköp till föreningen. Ordföranden avslutar diskussionen med att uppmana samtliga närvarande att begrunda denna idé till nästa möte för att då kunna ha en mer avslappnad diskussion som kan leda till ett väl förankrat beslut.
Tamara belyste under diskussionen även vikten av att göra reklam för föreningen och att det inte är tillräckligt lätt för stadens invånare att hitta föreningen, vilket hon själv har erfarit.

§6 Kiosk
Styrelsen utser Björn till kioskansvarig. Den flitige Björn har föregått styrelsebeslutet och redan beställt första leveransen för året. Det är med god min och uppskattning i blick som ordföranden konstaterar att vi valt en driftig kioskansvarig. Första leverans är beräknad till 17/2.

§7 Aktivitetsredovisning
Styrelsen beslutar om att vi skall införa aktivitetsredovisning av all verksamhet som sker i lokalen. Samtliga styrelsemedlemmar tar på sig uppgiften att informera samt påminna medlemmarna om att de skall skriva upp sig när de är i lokalen.
- Fredrik E tar på sig att tillsammans med Fredrik R ansvara för att det finns redovisningsmaterial för medlemmarna i lokalen.

§8 Bidragsläget
Styrelsen utser tre bidragsansvariga som i samarbete med övriga styrelsen skall se till att alla bidragsansökningar mm. sköts i tid.
Björn skall ordna fram kommunens nya regler för bidrag och se till att de finns tillgängliga för styrelsen i styrelserummet.
- Medborgarskolan: Fredrik R
- Kommunen: Björn
- Sverok: Carl

§9 Sektionsbudget
Då styrelsemötet dragit ut på tiden och ett flertal styrelsemedlemmar befinner sig i tidsnöd tar ordföranden på sig att till nästa möte ta fram ett budgetförslag för sektionerna som styrelsen kan ta ställning till.

§10 Uppföljning
Fredrik E tar på sig att gå igenom förra årets protokoll för att utläsa om det finns några guldkorn till idéer som ännu ej genomdrivits eller om det finns släpande ärenden som sittande styrelse måste avsluta.

§11 Övriga frågor
a) Åtkomst till forum och email till alla styrelsemedlemmar.
Ordförande uppmanar samtliga styrelsemedlemmar att i styrelsens tråd på forumet skriva in sina kontaktuppgifter.
b) Eriks fest
Styrelsen finner att uthyrningen av lokalen till Erik Norén gått friktionsfritt och att lokalen återlämnades i gott skick.
c) Elektriker
Då båda armaturerna på en av toaletterna gått sönder och hyresvärden inte sköter sina åtaganden beslutar styrelsen om att anlita en elektriker för att åtgärda detta.
-Anders B åtar sig att se till att ärendet löses.



d) Gården
Den ofta så ordningsamme Carl ondgör sig över skräpet på gården. Det framkommer att endast en trasig glasskiva kommer från föreningen (ställd där av hyresvärdens snickare efter de påbörjat men ännu inte avslutat reparation av ett trasigt fönster). Övrigt skräp i form av ölburkar, cigarettpaket och fimpar kommer från hyresvärdens baltiska hantverkare som bor två våningar upp.

d) Hyreskontrakt
Hyresvärdens brister samt hyreskontraktet diskuteras. Styrelsemedlemmarna uppmanas av ordföranden att hålla ögonen öppna efter andra lämpliga lokaler så att föreningen inte försitter en chans att förbättra föreningens verksamhet.

I samband med att hyresvärdens bristande förmåga att upprätthålla sin del av hyreskontraktets åtaganden diskuteras bemyndigas Fredrik E att föra styrelsens talan gentemot hyresvärden. Det nämns även att det borde kontrolleras med kommunens jurist om ett års negligerande av sina åtaganden som hyresvärd är tillräckligt för att vi eventuellt skall kunna avbryta hyreskontraktet.
e) Styrelsedatorn
Då styrelsedatorn är i stort behov av en urrensning och omformatering tar Stefan på sig att i samråd med datorgurun Per Odlund tillse att så sker. Medlemmar som har privata dokument sparade på datorn uppmanas att ta tillvara sina alster innan de raderas.

f) Ansvarsposter
Som näst sista punkt, efter många timmar efter mötets öppnande beslutas följande:
- Firmatecknare blir Björn Borggren och Anders Ivarsson.
- Stefan ansvarar för kontakten med Länsstyrelsen.
- Skåps- & Nyckelansvarig blir Stefan.
- Lokalansvarig blir Fredrik Ros.

§12 Medlemsmöte
Ett medlemsmöte skall utlysas inom kort för att avhandla frågan om styrelselokalen. Ordföranden tar på sig att utlysa mötet.

§13 Mötets avslutande
Ordföranden avslutar mötet och påminner samtliga om att det bara är en vecka till nästa möte som kommer hållas på ordinarie tid, sista söndagen varje månad kl 13.00.


Vid tangentbordet: _____________________
Fredrik Ewers


Justerare: _______________________ ________________________
Anders Bersten Björn Borggren

[Spiff Rymdspionen]

Styrelsemöte 2 – 090222


§1 Mötets öppnande

Ordförande Greger Lundstedt förklarade mötet öppnat.

§2 Inledande punkter

 a) Val av ordförande och sekreterare

Greger Lundstedt valdes till mötesordförande och Carl Tatti till mötessekreterare.

 b) Dagordningens godkännande

Dagordningen godkändes.

 c) Val av justerare

Fredrik Ros och Anders Ivarsson valdes till justerare.

§3 Nyrekrytering av bidragsberättigade medlemmar

Anders Bersten, kontaktperson för Mariedals fritidsgård, och Björn Borggren, kontaktperson för Brämhults fritidsgård, bör i skrivande stund ha undersökt möjligheterna för ett närmare samarbete med respektive institutioner. Vi väntar med spänning på resultaten.
Fredrik Ewers har tagit på sig att tala med medlemmar som studerar på Bäckängskolan för att se efter huruvida ett rekryteringsarbete gentemot andra elever är lämpligt.

§4 Medlemsantal

Under mötet rapporterades det att 26 personer har valt att bli medlemmar under 2009. Björn Borggren antag vidare uppgiften att bli medlemsregisteransvarig.

§5 Hyreskontraktet

Efter många turer med den ständigt frånvarande ägaren till byggnaden föreningen huseras i har Fredrik Ewers tagit på sig att ta kontakt med bolaget som agerar hyresvärd. Detta för att undersöka möjligheten att brytas från eller stipulera om vårt nuvarande kontrakt. Se vidare punkt §7.

§6 Uppföljning

a)   Aktivitetsredovisning

För att underlätta bidragsansökningar kommer listor att finnas närvarande i lokalen för samtliga medlemmar. Allt som krävs av medlemmen är namn och födelsedata som skrivs när den dag han eller hos vistas i lokalen. Detta är något styrelsen hoppas att samtliga kommer att anamma och vänja sig vid. Om du inte hittar listan när du kommer ner till föreningen, fråga en styrelsemedlem som pekar ut den för dig.

b)   Bidragsläget

Grund- och lokalbidraget söks för i februari månad.

c)   Sektionsbudget

Årsmötet ålade styrelsen att lösa budgetfrågan för föreningens sektioner. Värvningssektionen fick sin budget satt av årsmötet, men för respektive andra sektioner är 10.000 kronor åsidosatta för att täcka behoven. Samtliga inköp skall godkännas av styrelsen. Detta för att påvisa att vi går mot betydligt hårdare tider ekonomiskt 2009.

d)   Uppföljning av äldre protokoll

Ett styrelsebeslut från 080831, paragraf 3b, valdes att rivas upp. Detta behandlade hur specifika grupper av medlemmar kunde belönas för nyrekrytering.

e)   Åtkomst till forum och email

I skrivande stund skall alla styrelsemedlemmar ha tillgång till styrelsetråden, samt förhoppningsvis ha fått en styrelseemailadress kopplad till sin vanlig email.

f)   Elektriker

Anders Bersten har tagit på sig att kontakta en elektriker angående det bottenlösa, mörka hålet (aka 'toaletten'). Vi ser fram emot den dag då ljus skall fördriva ondskan och det som lurkar i mörkret.

g)   Styrelsedatorn

Har rensats och troligtvis formaterats om. Förhoppningsvis skall det ge den gamla trotjänaren ytterligare några år.

h)   Kassör- och firmatecknare

Skall i skrivande stund vara klart. Problem med justering av protokoll gjorde att det drog ut på tiden.

i)   Kiosk

En del inköp har gjorts. Tycker du att någonting saknas, tag kontakt med styrelsemedlem eller kioskansvarig Björn Borggren. Priserna har genomgått mindre justeringar, och en del varor reas ut.

§7 Medlemsmöte

Styrelsen kallas till medlemsmöte den 12/4, 13:00 för att behandla lokalfrågan. Det är mycket möjligt att flytt till andra lokaler stundar under en nära framtid. Håll ögonen öppna efter en dagordning som kommer att dyka upp på forumet. Motioner till mötet skall vara inne senast 7 dagar innan. Övriga frågor kommer endast att vara en diskussionspunkt och ej beslutsfattande.

§8 Övriga frågor

a)   Tåget

Ett besök kommer att ske hos föreningen Tåget för att undersöka möjligheterna till ett samarbete och eventuell flytt till deras lokaler. Detta kommer att diskuteras vidare på medlemsmötet, och eventuella beslut ytterst fattas av medlem.

b)   Kredit i kiosk

Tillhör nu mera det förflutna. Alla betalas för sig på plats.

c)   Telefon/sophämtning

Troligtvis kommer IP-telefoni att inskaffas ifrån Bornet till föreningen. Kärlen som vi lägger soporna i kommer likaså att justeras för att vi ekonomiskt skall göra en vinst från föregående år. Stefan Nilsson ansvarar om du som medlem har några frågor.

d)   Lokalansvarig

Fredrik Ros avsäger sig uppdraget som lokalansvarig, vilket nu mera axlas av Andreas Carlsson.

e)   Deadlines och höjdpunkter

Den stående punkten deadlines och höjdpunkter införs i framtida dagordningar. Vi väntar med spänning för att se vad denna kan bidraga med.

f)   Städansvar

Allas vår favoritsyssla, att hålla rent i lokalen, har återkommit. Medlemmar som befinner sig i lokalen när ansvarig utlyser städning förväntas hjälpa till under de 15 minuter som arbetet beräknad kommer att ta. Ansvariga för de kommande veckorna är;

Vecka 9: Fredrik Ewers
Vecka 10: Carl Tatti
Vecka 11: Anders Ivarsson
Vecka 12: Stefan Nilsson
Vecka 13: Tamara Christman

§9 Mötets avslutande

Mötesordförande Greger Lundstedt förklarade mötet avslutat.

[Spiff Rymdspionen]

Styrelsemöte 4 - 090427


§1   Mötets öppnande

Greger Lundstedt förklarade mötet öppnat.

Närvarande var Greger Lundstedt, Carl Tatti, Stefan Nilsson, Björn Borggren, Anders Bersten, Fredrik Ros och Anders Ivarsson.

§2   Inledande punkter

a)   Val av mötesordförande och sekreterare

Greger Lundstedt valdes till mötesordförande och Carl Tatti till mötessekreterare.

b)   Dagordningens godkännande

Dagordningen godkändes.

c)   Val av justerare

Stefan Nilsson och Fredrik Ros valdes till justerare.

§3   Nyrekrytering av bidragsberättigade medlemmar

Ett arrangemang går av stapeln för Mariedals fritidsgård den 6/6 och för Brämhults fritidsgård den 28/4 vilket vi hoppas leder till många nya medlemmar.
Vidare ämnen kring rekrytering behandlade tryckandet av informationsblad/affischer samt mindre flyers till företag så som Gamers Vault, samt försök till rekrytering på Bäckängsskolan. Dessa landade tills vidare bara på planerings- och diskussionsstadiet.
Frågor som bordlades då de helt enkelt inte hunnits med eller för att vederbörande ansvarig ej kunnat närvara på mötet inkluderade möjlighet till att bjuda in lokala dansspelsgrupper till att bli en del av föreningen.

§4   Medlemsantal

Medlemsantalet uppgår för närvarande till 50 medlemmar, varav 11 stycken är bidragsberättigade enligt kommunala bestämmelser.

§5   Hyreskontraktet

Det nya hyreskontraktet är nu påskrivet. Vid undran, fråga styrelsemedlem om förändringar gentemot det förra.

§6   Uppföljning

a)   Löpande aktivitetsredovisning i lokalen

Denna verkar fungera väl och vi är glada över att medlemmarna tar det på allvar och skriver ner när de närvarar på föreningen.

b)   Bidragsläget från kommun

De nya kommunala bidragsreglerna, verksamma från 2009, har nu kommit in. Det har visat sig att skillnaderna från tidigare bestämmelser är mer eller mindre obefintliga.

c)   Medborgarskolans studiecirklar

Fredrik Ros kan liknas vid en skapelse av Del Toro, det vill säga han har grym koll. Eventuella frågor hänvisas därför till densamme.

d)   SVEROK-bidrag

Det ser ut som om vi *nog* kommer att få bidrag för 2008, men detta har fortfarande inte landat med all säkerhet.

e)   Uppföljning av äldre protokoll

Ewers närvarade inte under mötet för att meddela om detta var klart eller inte

f)   Elektriker – lamporna

De lampor i lokalerna som saknar kåpor skall få sådana. Anders Ivarsson undersöker vad en elektriker skulle ta betalt för arbetet.

g)   Styrelsedatorn

Det har säkerligen noterats att en ny dator införskaffats. Den gamla har flyttats in i det mindre förrådsrummet för att självdö. Medlemmar är fria att ta del av Internet via den. Tillgång till den nya datorn kommer mångt och mycket att begränsas till styrelsearbete. Slösurfande samt sparande av personliga filer på den kommer troligtvis inte att tillåtas.

h)   Dioramarummet

Förslag har kommit in beträffande inköp av garderober till dioramarummet. Detta kommer att hjälpa till att städa upp och sortera mycket av föremålen som regelbundet används i rummet. Anders Ivarsson tar till nästa möte fram ett kostnadsförslag.

i)   Sammanställning av bidragsregler på forumet

Det saknas fortfarande information rörande de kommunala bidragen. Björn Borggren samt Anders Ivarsson kommer att sitta ner och slutföra det sista arbetet.


§7   Sparförslag från kassören

Den reviderade budgeten, nu med den nya hyran anammad har tagits fram av Björn Borggren, följt av en serie sparförslag. Dessa inkluderade Internet- och telefonabonnemang, samt sophanteringen. Diskussionen landade främst kring den senare och det är möjligt att vi efter nästa styrelsemöte kommer besluta att delvis eller helt säga upp hämtning av sopor samt hyra av binge för att själva hantera detta.

§8   Övriga frågor

a)   Flipper SM

Christian Holmsten har haft kontakt med styrelsen då han önskar hyra lokalen den sista helgen i november till en del av Flipper SM. Anders Bersten har antagit sig att vara kontaktperson, och det är troligt att beslut angående detta kommer att fattas senast nästa styrelsemöte. Vidare information kommer.

b)   Fristadssektionen

Fristadssektionen via Anders Bersten lade in en förfrågan på 2.500 kronor till inköp av spel, med fokus kring EON. Detta beviljades.

c)   Påpekade skulder

Det visades på att det fortfarande finns de som fortfarande har skulder sedan 2008 i kiosken. Dessa skall senast vara betalade inför nästa styrelsemöte.

§9   Mötets avslutande

Ordförande Greger Lundstedt förklarade mötet avslutat.

[Spiff Rymdspionen]

Styrelsemöte 6 2009-08-02 (får se om nr 5 letar sig hit också)


§1    Mötets öppnande

Vice ordförande Anders Ivarsson förklarade mötet öppnat

§2   Val av mötesordförande samt mötessekreterare

Anders Ivarsson valdes till mötesordförande och Carl Tatti till mötessekreterare

§3   Val av justerare

Stefan Nilsson och Fredrik Ros valdes till justerare

§4   Uppföljning


a)   Konvent

Datumet för konventet närmar sig och vi i styrelsen vill påminna våra medlemmar att rycka ut för att hjälpa till. Om du undrar var hjälp kan behövas eller om du vill arrangera något, kontakta någon i styrelsen eller konventsordförande Tomas Davidsson

b)   Mariedals fritidsgård

Ett nytt arrangemang hos Mariedals fritidsgård går av stapeln tidigt i oktober. Anders Bersten ansvarar och behöver frivilliga som kan bidra med att hålla i spel under en lördag. Syftet med arrangemanget är att rekrytera nya medlemmar, vilket som vanligt är vår stående viktigaste punkt, så all hjälp uppskattas.

c)   Länsstyrelsen

Ärendet hos länsstyrelsen är nu äntligen avslutat och den deponerade hyran har nu letat sig tillbaka till oss.

§5   Övriga frågor


a)   Spelets dag

Stadsbiblioteket arrangerar spelets dag i slutet på september och det har beslutats att Armagedon kommer att närvara för att hålla i ett, vid skrivandets stund, okänt antal spel. Anders Bersten ansvarar och skulle behöva frivilliga att stå vid hans sida för hålla i och assistera med spelandet. Vid intresse, kontakta denne så fort som möjligt.

b)   Reparationer

Fredrik Ewers har åtagit sig att kontakta hyresvärden för att få de läckande elementen fixade, och Anders Ivarsson kommer att se till att branddörrens handtag propert kommer på plats.

§6   Mötets avslutande

Anders Ivarsson förklarade mötet avslutat.

[Gobbos Spider]

Protokoll för styrelsemöte 3
Spelföreningen Armagedon 29/3 2009

Närvarande: Greger L, Stefan N, Tamara K, Anders I, Björn B, Karl T samt Fredrik E.

§1   Mötets öppnande
Mötet öppnas av ordförande Greger.

§2   Inledande punkter
a) Till mötesordförande väljs Greger och till mötessekreterare väljs Fredrik E.
   b) Dagordningen godkändes medtillägg av inte mindre än nio övriga frågor.
   c) Till justerare valdes Stefan och Anders I.

§3   Nyrekrytering av bidragsberättigade medlemmar
-   Anders B låter meddela genom ordföranden att han arbetar aktivt med att få till två tillfällen för föreningen att besöka Mariedals fritidsgård.
-   Björn berättar att han och Tomas "Brain" Davidsson ligger i startfasen för att ordna ett besökstillfälle för oss på Brämhults fritidsgård.
-   Tamara önskar att få informationsblad från föreningen att ha vid sin äventyrsbana, vilket vi alla tycker skulle vara en bra idé.
-   Rekryteringsarbetet på Bäckängs gymnasieskola väntar på informationsblad/affisher.
-   Efter en diskussion om vem som hinner och kan fixa affisher/info-blad beslutas att vi skall tillfråga Andreas Carlsson om hjälp då ordföranden känner att han inte har tid över pga. sin hårda arbetsbelastning på jobbet.

§4   Medlemsantal
För tillfället har föreningen 39 sålda medlemskort för i år, varav 6 st. är bidragsberättigade.

Vikten av att kontrollera de aktiva medlemmarnas medlemskap för innevarande verksamhetsår påpekades och belystes med exempel på glömska medlemmar genom åren.

Ordföranden vurmade för att man som livstidsmedlem köper fyra st. medlemskort till bidragsberättigade medlemmar istället för ett "extramedlemskap" till sig själv. På detta sätt ger man inte bara ett bidrag på 200 kr till föreningen utan mycket mer.

Styrelsen diskuterar även hur bra det vore om man kunde få alla aktiva medlemmar att rekrytera var sin bidragsberättigad medlem till föreningen. Då skulle föreningen med en gång vara mycket nära sina rekryteringsmål.

Det framkommer att inledande kontakter tagits med en dansförening om som verkar vilja bli en del i vår förening. Då det är många ungdomar som dessutom har intresse av vår övriga verksamhet är styrelsen positiva och ytterligare kontakter skall tas med deras kontaktperson. Fredrik E tar på sig att vara kontaktperson från styrelsen.

§5   Hyreskontrakt
Fredrik E och Karl informerar om förhandlingen med hyresvärdens representanter. I stort beskrivs de muntliga överenskommelser som gjordes. Styrelsen är nöjda med förhandlingsresultatet och väntar med spänning på att det nya kontraktet skickas till föreningen.

Björn informerar om sina kontakter med Kulturföreningen Tåget och styrelsen visar fortfarande intresse av att besöka dem för att skaffa sig ett bättre underlag för eventuella frågor om gemensamma framtida äventyr.

Ordförande tog mot slutet av denna mötespunkt till orda och översköljde styrelsen med vishet samt kloka ord. Ämnet var vikten av ett öppet sinne i kombination med en väl avvägt balans mellan tradition och förnyelse.

§6   Uppföljning
a)   Löpande aktivitetsredovisning i lokalen
Det visar sig att uppföljningen av aktiviteten i lokalen givit vid hand att det är betydligt mer aktiviteter än vi alla trott. Framförallt på vardagar är aktiviteten stor och det är inte ovanligt med en närvaro av 20-30 medlemmar på vardagskvällarna.
b)   Bidragsläget
Nya bidragsregler från kommunen är nu komna och kassören ser till att kopior till styrelsen hamnar i styrelserummet.

Fredrik R kan då han ej är närvarande ge information om medborgarskolans studiecirklar men styrelsen oroas ej då Fredrik R är veteran i ämnet och en pålitlig arbetsmyra med en historik av duktighet bakom sig.

Karl informerar om att han gjort vad han kunnat för att rädda bidragen från förra verksamhetsåret då Robin Fredman försummat sitt åtagande under det föregående året. Nu är det upp till SVEROKs anställda att fatta beslut i huruvida vi i efterhand kan få bidrag för förra året. Bidragsansökningarna för innevarande år har Karl full koll på och kommer att söka i tid.
c)   Deadlines för bidrag
Björn meddelar att han är något sen med bidragsansökningarna till kommunen men har ordnat så att det inte är ett problem genom sina kollegiala kontakter.
d)   Uppföljning av gamla protokoll
Fredrik E erkänner sig vara en dålig människa i just detta avseende och meddelar skamset att han inte gjort det han sagt han skulle. Kanske till nästa möte...
e)   Åtkomst till forum och email
Då inte alla styrelsemedlemmar har åtkomst till styrelsens forum åtar sig ordföranden i egenskap av moderator samt snygg kille att fixa detta tillsammans med berörda omedelbart efter mötet.
f)   Elektriker
Anders B har fixat så att en elektriker har lagat belysningen på toaletten.
g)   Styrelsedator
Då styrelsedatorn börjat visa tydliga tecken på ålderssjukdomar samt samarbetssvårigheter beslutar styrelsen att en ny dator skall inköpas innan den gamla avlider. Max kostnad 5000kr. Björn fixar inköpet och Stefan supportar med kunskap om vad som skall köpas.

§7   Ändrat datum för medlemsmötet
Styrelsen fastslår att tiden för medlemsmötet ligger fast och Björn ser till att det kommer tydligare information i lokalen om mötestid mm.

§8   Övriga frågor
a)   Förra årets SVEROK-bidrag.
Läs paragraf 6b.
b)   Listor från medborgarskolan
Läs paragraf 6b.
c)   Regelutskrift
Fredrik H anhåller om att nyttja styrelsedatorn med skrivare för att skriva ut två regelböcker från nätet. Då det är en ansenlig mängd sidor till Nekromunda frågar han om lov. Då det kommer generera mer aktivitet i lokalen bifaller styrelsen.
d)   Utlägg av medlemmar
Greger äskar pengar för utlägg han gjort i samband med figurspelsterrängbyggande. Bifalles.
e)   Förråd
Dioramabyggarrummet samt det allmänna behovet av ett förråd diskuteras. Anders I får fria tyglar att sammansätta en arbetsgrupp för iordningställandet av sagda rum samt ordnandet av förrådsmöjligheter med mer ordning än det är just nu.
f)   Betala konstnär för konventsbilder
Ordföranden meddelar att detta skett till konstnärens stora förnöjsamhet.
g)   Städansvar
Tamara v.14, Stefan v.15, Fredrik R v. 16 och Anders I v. 17.
h)   Social miljö
Styrelsen samtalar om olika skiftningar i den sociala miljön som understundom förekommer i lokalen samt bakgrunden till att så sker. Vikten av att känna ett visst ansvar som styrelsemedlem belystes och vikten av acceptans inom rimliga normgränser för socialt umgänge betonades.
i)   Nyckelansvariges befogenheter
Styrelsen beslutar att nyckelansvarig har befogenhet att besluta om nyckelfrågor rörande nyckelansökningar mellan styrelsemöten. En inventering av medlemmar med ytterdörrsnyckel genomfördes och följande medlemmar har nyckel till den:
Renis, Sala, Dyne, Ola, Erik Brink, Henke, Brain, Kari, Marcus J, Andreas "Gammelsmurfen" Carlsson, C-G, Lars-Robert, Heavy samt styrelsen. Dessutom har hyresvärden en nyckel.
j)   Styrelsearbete
Styrelsen påpekar för sig själv att arbetsfördelningen kan komma att skifta något mot hur det var tänkt från början pga. förändringar i förhöjda arbetsbördor på arbetsplatser, variationer i insikt om vad styrelsearbete mm. Styrelsen finner dock inga skäl till oro och anser sig kunna lösa sina åtaganden på ett bra sätt.
k)   Sammanställning av bidragsregler på forumet
Andreas Carlsson efterfrågar en sammanställning av möjliga bidrag samt regler kring dessa så att medlemmarna kan få en inblick i hur föreningen försörjer sig.
De olika bidragsansvariga sammanställer sin del, Anders I ser till att tråd skapas och blir ifylld.
l)   Kiosk
Kioskansvarig ger sekreteraren reprimander för att priser ändrats i prislistan. Sekreteraren försvarar sitt agerande ursäktande.

På medlemmarnas starka begäran kommer energidryck att köpas in.
m)   IP-telefoni & sophantering
Styrelsen beslutar att avvakta med beslut i frågan till efter medlemsmötet.
Sophantering kommer kvarstå som tidigare.

§9   Mötet avslutas av ordföranden.




Vid tangentbordet

_____________________________
Fredrik Ewers


Justerare


_____________________________         _________________________________
Stefan Nilsson            Anders Ivarsson

[Ewers]

Protokoll för styrelsemöte nr 5
Spelföreningen Armagedon 28/6 2009

Närvarande ur styrelsen: Greger L, Stefan N, Anders I, Björn B, Karl T, Fredrik R samt Fredrik E.
Övriga närvarande: Jonas Sjöstrand

§1   Mötets öppnande
Mötet öppnas av ordförande Greger.

§2   Inledande punkter
a) Till mötesordförande väljs Anders I. och till mötessekreterare väljs Fredrik E.
   b) Dagordningen godkändes.
   c) Till justerare valdes Stefan N. och Fredrik R.

§3   Ordförandes avgång
   Greger menar att han inte kommer ha tid med föreningsarbete i den utsträckning som han anser en ordförande skall göra under en tid framöver. Han tar därför upp sitt avträde som ordförande. Övriga styrelsen med Anders och Anders i spetsen menar på att det inte krävs ett avträdande då de avser hjälpa till och "täcka upp" till dess att Gregers arbetsbörda dämpar sig. Därmed inget avträde och allt i sin ordning, eller i alla fall som det varit före mötet.

§4   Halvårsresultat
Då kassör Björn ej gjort sin läxa kunde inget glosförhör genomföras. Istället kommer Björn att posta en rapport på forumet enligt egen utsago.

§5   Ersättning för utlägg
Anders I yrkade om ersättning för kostnader kring uppsättandet av lysrörsarmaturen i lokalen. Detta beviljades av styrelsen som samtidigt valde att applådera Anders, Jimmy, Marcus och Max för ett lysande arbete!

Björn B yrkade på ersättning för omkostnader för införskaffandet av möbler till lokalen, främst stolar och bord. Då kostnaden blivit den dubbla mot vad som beräknats höll den alltid så försiktige och fundersamma Karl T upp ett förmanande finger om att det inte kunde få bli en vana att kostnader ökade av en sådan proportionalitet, sett från den estimerade samt i förväg diskuterade summan.

§6   WOW och pärlor
En av "de gamle rävarna" Robert Enekvist önskar starta två ungdomsgrupper. Den första med Pärlplatteskapande som huvudaktivitet och den andra med nätverksspelet WOW som huvudsyssla. Han har redan en grupp ungdomar som är aktiva och vill organisera sig genom inträde i vår förening. Styrelsen gav ungdomsgruppen en budget att äska pengar ur och lovade att hjälpa till med den administrativa delen av verksamheten.

§7   Uppföljning
a)   Belysning
Anders I, Max, Marcus och Jimmy har satt upp de flesta armaturerna och avser att inom kort sätta upp de sista. Arbetsmyrorna avser även att byta ut samtliga elsladdar till armaturerna då de gamla just är mycket gamla. Ännu en applåd av styrelsen kunde avnjutas av Mr Seabech som strax rycktes med i jublet.

b)   Bidragsläget
Kommunalbidragsläget under kontroll.
Medborgarskolans studiecirklar är inte lika aktiva som planerat men Fredrik R har koll.
Sverok-bidrag kommer att delas ut för förra året och behandlas just nu. Var det landar kunde Karl T en säga.

c)   Bidragsregelsammanställning
Gammelsmurfen Andreas Carlsson börjar bli till åren och förstod inte den sammanställning som lagts upp på forumet. Därför kommer Stefan N at lägga upp en Bidragsregler for Dummies med tydliga exempel med paralleller till datorer för att även till åren komna smurfar med skägg skall förstå.

d)   Uppföljning av gamla protokoll
Fredrik E har gått igenom de gamla protokollen och ej funnit att sittande styrelse måste ta upp någon punkt som släpar kvar.

e)   Styrelsedator
Ny dator är inköpt och i bruk. Gamla datorn finns i lilla datasalen för alla medlemmar att bruka med förstånd.

f)   Värvning av medlemmar
Rekryteringskvällen på Mariedal blev utkonkurrerad av vädrets makter och gav ingen frukt. Lekledaren Anders B deppade dock ej för det och sade att man skulle ta nya tag vid nästa planerade tillfälle. Därefter uppstod en längre och mer högljudd diskussion om huruvida brösttoner borde användas för att locka arrangörer till Mariedalsevenemang mm. Härvid hävdade Anders B och Greger att föreningen befinner sig i kris och att domedagsretorik måste användas medan Fredrik E hävdade att om föreningen ej befinner sig i kris och att medlemmarna slutar lyssna om styrelsen ropar varg för ofta. Ingen av de diskuterande kunde finna grund för motpartens argument och Anders I avbröt klokt diskussionen efter några kloka ord från Stefan N.


§8   Övriga frågor
Andreas Carlsson a.k.a. gammelsmurfen och Fredrik E anhåller om att få hålla en internationell ASL-turnering i föreningens lokaler under 2010. Det blir en turnering i samarbete mellan föreningen och ASL-Sweden. Med löfte om att lokalen kommer att få användas under en hel helg var båda parter nöjda så här långt.

§9   Mötet avslutas av ordföranden.


Vid tangentbordet

_____________________________
Fredrik Ewers


Justerare


_____________________________         _________________________________
Stefan Nilsson            Fredrik Ros

[Spiff Rymdspionen]

Styrelsemötesprotokoll 7, 2009-09-06

Närvarande var Anders Ivarsson, Carl Tatti, Björn Borggren, Fredrik Ros och Fredrik Ewers

1§   Mötets öppnande

Anders Ivarsson förklarade mötet öppnat

§2   Val av mötesordförande samt sekreterare

Anders Ivarsson valdes till mötesordförande och Carl Tatti till sekreterare

§3   Val av justerare

Fredrik Ros och Björn Borggren valdes till justerare

§4   Mariedals fritidsgård

Föreningens lilla event har blivit uppskjutet än en gång. Vid frågor, håll ögonen på forumet där det successivt kommer att informeras om speldagarna, eller tag kontakt med ansvarig Anders Bersten.

§5   Riksmöte

Sverok, vårt riksförbund, har kallat till riksmöte. Detta pågår i Stockholm den 20-22 november. Om just du känner att du vill representera föreningen, vill nominera annan medlem som är intresserad, eller bara har frågor om mötet, tag kontakt med någon ur styrelsen. Nomineringarna och valet stänger den 1 oktober. Om du blir vald får du en resa och uppehälle betalt, följt av vad som säkert kommer att vara tre trevliga dagar. Sverok utlovar en hel del spelande, blandat med diskussioner om förbundets framtid, vad de skall använda årets budget till, samt beslutande om eventuella andra inkomna motioner.

§6   Konvent

Fortsätta trevliga överraskningar trillar in rörande konventet, så som att 40k mästerskapet kommer att hållas i BSK. Detta gör att fler receptioner kommer att behövas, och där av fler receptionister. Vill du ställa upp och hjälpa konventet och föreningen, kontakta Tomas Davidsson.

§7   Medlemsmöte

Årets medlemsmöte är fastställt till den 25/10. Vi kommer främst att diskutera nästa års medlemsavgifter, men också eventuella andra frågor. Motioner till mötet behöver vara styrelsen tillhanda senast den 18/10. Mötespunkten 'övriga frågor' kommer dock endast att vara en diskussionspunkt.

§8   Medlemskort

Det har uppkommit att allt fler av våra regelbundna medlemmar anser att det där med medlemskort kanske inte gäller just dem. Om det inte var klart sedan tidigare försöker vi vara bemötande gentemot våra nya medlemmar och låter dem känna på föreningen en eller några fler gånger innan de behöver fatta beslut om medlemskap. Nu är vi redan i september månad, och de som regelbundet varit här sedan årsmötet får en sista chans att teckna medlemskort innan de vänligen kommer att ombeds att lämna lokalen.

§9   Mötets avslutande

Anders Ivarsson förklarade mötet avslutat.

[Spiff Rymdspionen]

Medlemsmöte 2009-10-25


1   Mötets öppnande

Styrelseordförande Anders Ivarsson förklarar mötet öppnat.

2   Val av mötesordförande och sekreterare

Anders Ivarsson valdes till mötesordförande och Carl Tatti till sekreterare.

3   Val av justerare

Stefan Nilsson och Anders Bersten valdes till justerare.

4   Medlemsavgift för 2010

Det beslutades att medlemsavgifterna för 2010 blev;

•   50 kronor för person fyllda 21 eller under 2010.
•   200 kronor för person fyllda 22 eller över 2010.
•   2000 kronor för livstidsmedlemskap för person fyllda 22 eller över 2010.

5   Övriga frågor

Övriga frågor var endast en diskussionspunkt och belyste främst tankar och idéer om större förändringar kring avgifter rörande medlemskap i framtiden. Årsmötet i februari kommer säkerligen att ta upp frågan igen.

Konventet närmar sig, och i skrivandes stund är det mindre än en vecka bort. Föreningslokalerna kommer under konventet att utlånas till besökare som önskar övernatta i dem, så endast de mindre rummen kommer att kunna utnyttjas av medlemmar, då med största respekt för besökarna.

6   Mötets avslutande


Mötesordförande Anders Ivarsson förklarade mötet avslutat.

[Spiff Rymdspionen]

Styrelsemöte 8               2009-11-22


Närvarande var: Anders Ivarsson, Stefan Nilsson, Carl Tatti, Björn Borggren, Fredrik Ewers och Anders Bersten


§1   Mötets öppnande

Styrelseordförande Anders Ivarsson förklarade mötet öppnat.

§2   Val av mötesordförande och sekreterare

Anders Ivarsson valdes till mötesordförande och Carl Tatti till sekreterare.

§3   Val av justerare

Fredrik Ewers och Stefan Nilsson valdes till justerare.

§4   Figurspelsterräng

Martin Larsson informerade att figurspelsterräng behöver byggas, främst till konvent, då den redan existerande börjat bli nött. Denne fick ett godkännande att se till att arbetet påbörjas, men en proper budget för engagemanget kommer att väntas till årsmötet i februari.

§5   Whiteboardtavla

Seende och blinda personer har nog inte låtit bli att uppmärksamma en whiteboardtavla av modell stor i lokalen. Denna kommer troligtvis att sättas upp bakom den vita soffgruppen för att assistera i större arrangemang av spel i lokalen. Om de medlemmar som primärt nyttjar det blå rummet samt krigsspelsrummet tycker att de bättre kan dra nytta av tavlan, meddela någon i styrelsen.

§6   Konventet

Det saknas fortfarande en resultatbudget, men prognoserna ser mycket ljusa ut för årets konvent. Stort tack till Tomas Davidsson och samtliga andra som delar på arbetet.

§7   Flipper-sm

Flipper-sm går av stapeln den 27/11, och lokalen är utlånad hela helgen, fram till den 29/11. Spelsugna får således hålla sig till måndagen med att rulla tärning och flytta figurer.

§8   Diskmaskin

Diskmaskinen som parkerat sig i köket kommer strax att leta in sig på rätt ställe. Björn Borggren ansvarar för att kontakta en hantverkare som propert kommer att sköta installationen.


§9   Tidpunkter för styrelsemöten

Styrelsemötena, som är öppna för alla, kommer att flyttas från söndagar till tisdagar. Styrelsemedlemmar och andra nyfikna bör hålla ögonen på nya utlysningar.

§10   Mötets avslutande

Mötesordförande Anders Ivarsson förklarade mötet avslutat.

[Ewers]

Protokoll för styrelsemöte
Spelföreningen Armagedon 4/10 2009

Närvarande: Greger L, Stefan N, Fredrik R, Karl T samt Fredrik E.

§1   Mötets öppnande
Mötet öppnas av stf ordförande Anders.

§2   Inledande punkter
a) Till mötesordförande väljs Anders, till mötessekreterare väljs Fredrik E.
   b) Dagordningen fastställs och godkändes.
   c) Till justerare valdes Stefan och Fredrik R.

§3   Kiosk, räkningar och kassörstankar
   Stf kassör Stefan N tar upp att han anser det onödigt att beställa varor till kiosken förrän efter konventet. Eventuellt behov av punktinköp av kritiska varor kommer i så fall Stefan sköta själv. Styrelsen ansåg Stefans åsikter kloka.
   
   Stefan meddelade även att han ämnade besöka Björn i sin sjukfrånvaro och ombads av styrelsen unisont att hälsa så gott.

§4   Medborgarskolan
Fredrik R meddelar att det spelats mindre rollspel än beräknat. Vid närmare eftertanke var det mindre listor inlämnade men kontentan var att det blir mindre pengar från Medborgarskolan än beräknat i budget.

Styrelsen samtalade därefter en stund om vad att göra för att underlätta att listor fylls i och lämnas in. Inga nya rön kom till daga.

§5   Bananflugeinvasion 2009
Krafttag behöver tas mot den sent iscensatta bananflugeinvasionen. Efter spånande på olika åtgärder beslutades att nedgång till en sopsäck som töms var dag i en vecka eller två borde räcka.

§6   Uppföljning
a)   Mariedal
Helgen efter konventet sker ett LAN som vi ombetts deltaga vid med arrangörer som skall vara nattvuxna på plats. Anders B har koll.
b)   Riksmötet
Inga visade intresse för årsmötet 2009 och därmed skickar inte föreningen några delegater.
c)   Konventet
Konventsordföranden Tomas "Brain" Davidsson informerade och styrelsen log så huvudet höll på att trilla av. Brain har koll och allt verkar toppen.
d)   Medlemsmöte 25/10
Anders påminner i sin vishet om medlemsmötet som syftar till att fastställa 2010 års medlemsavgift.
e)   Medlemskortförsäljning och medlemskap
Det har visat sig att det är oroväckande många regelbundna lokalbesökare som ej löst medlemskort för 2009. Styrelsen vädjar till föreningens aktiva att köpa medlemskort samt att hjälpa till att påminna eventuella glömska individer.
f)   Innedörrens handtag (aka Ivars dörr)
Anders I lovar att innedörren kommer lagas upp till full funktionalitet inom kort.
g)   Spelveckan 2009
Nationella spelveckan, som sker konventsveckan, innebär att stadsbiblioteket har spelarrangemang. Föreningen har ombetts deltaga 28/10 med aktiviteter. Anders B har mer information och Greger L avser att kolla upp så inte någonting faller mellan stolarna.


§7   Mötet avslutas av ordföranden.




Vid tangentbordet

_____________________________
Fredrik Ewers


Justerare


_____________________________         _________________________________
Stefan Nilsson            Fredrik Ros

[Ewers]

Protokoll för styrelsemöte
Spelföreningen Armagedon 12/1 2010

Närvarande: Anders I, Björn B, Fredrik R, Karl T samt Fredrik E.

§1   Mötets öppnande
Mötet öppnas av Carl T.

§2   Inledande punkter
a) Till mötesordförande väljs Carl T, till mötessekreterare väljs Fredrik E.
   b) Dagordningen fastställs och godkändes.
   c) Till justerare valdes Anders I och Fredrik R.

§3   Utlysande av årsmöte
   Årsmöte skall enligt stadgarna hållas i februari och styrelsen väljer att förlägga årsmötet 2010 till söndagen den 21. Ansvarig för utlysning i lokal och på forum blir Fredrik E.

   Samtlig bokföring samt verksamhetsberättelser skall vara inlämnade och klara senast 14/2. Detta för att revisorerna skall beredas möjlighet att arbeta med materialet utan stress.
   
§4   Medlemskort
Andreas Carlsson är på gång med att leverera dessa. Fredrik E tar på sig att kontrollera att de kommer i tid till årsmötet.

§5   Övriga frågor
Inga övriga frågor togs upp.

§6   Nästa möte
Nästa möte (som också är det sista mötet för sittande styrelse) bestäms till onsdagen 10/2 kl 18.00.

Fredrik E och Carl T tar på sig att läsa igenom årets protokoll för att kontrollera att vi inte glömt av någon viktig sak att följa upp.

§7   Mötet avslutas av mötesordföranden.


Vid tangentbordet

_____________________________
Fredrik Ewers


Justerare

_____________________________         _________________________________
Anders Ivarsson            Fredrik Ros