[Protokoll] Styrelsemöte 2007-10-24

[Spiff Rymdspionen]

Styrelsemöte 2007-10-24

§1   Mötets Öppnande

Ordförande Andreas Carlsson förklarade mötet öppnat.

§2   Inledande punkter

a)   Val av mötersekreterare

Carl Tatti valdes till mötessekreterare

b)   Dagordningens godkännande

Dagordningen godkändes.

c)   Närvarande

Närvarande under mötet var Fredrik Ewers, Elin Linden, Andreas Carlsson, Per Odlund, Anders Bersten, Carl Tatti och Marie Näsström.

d)   Val av justerare tillika rösträknare

Fredrik Ewers samt Per Odlund valdes till justerare tillika rösträknare

§3   Uppföljningar

a)   Skåpshyra

Punkten som först öppnades under föregående medlemsmöte togs upp igen. Det är styrelsens årsikt att hyra av skåp skall tas ut, men att det är opraktiskt att påbörja det såpass sent under året. Då det tidigare väckt stor debatt kommer frågan att väckas inför kommande årsmöte.

b)   Räknelappar till panten m.m

Det pekades ut var dessa fanns då vederbörande missat det, samt en felparkerad dator bogserades bort (till datasalen 1 meter från var den tidigare var placerad).

c)   Medlemsdatabas

En ny och bra medlemsdatabas håller på att tas fram av Andreas Carlsson, något som nästa års styrelse kommer att få mycket nytta av.

d)   Kartplast till föreningens spel

Föreningens nyare spel skall komma att plastas in, samt små påsar införskaffas så att allehande tillbehör inte slarvas bort. Detta är något de gamla spelen till mångt och mycket tyvärr drabbats av.

e)   Försäkringsärendet

Denna såpopra har tagit en ny vändning då vårt försäkringsbolag beslutat att vi inte har rätt till ett grundbelopp för föregående års stölder. En överklagan följer och vi väntar med spänning på nästa avsnitt.

f)   Inventering bräd – och rollspel

Andreas Carlsson ser till att dessa kommer upp på den nya fina hemsidan snarast.

g)   Dammsugare

Det undersökes om en sådan, model bra, kan kommas att köpas in, för att ge ett bättre och mer varaktigt resultat efter städdagarna.

h)   LAN

Per Odlund tar upp frågan med Tåget samt föreningen BLUG för att undersöka hurvida ett sammarbete är möjligt vid annordnandet av ett LAN. Vår förhoppning är att detta, liksom konventet, kan komma att bli ett årligt återkommande arrangemang.

i)   Fest

Anders Bersten tar på sig rollen som festansvarig för föreningens medlemmar. Han kommer att se över möjligheterna att hyra lokal samt band och sammanställa något trevligt tills början på nästa år.

j)   Lysrör

Många av lysrören i lokalen saknar kåpor. Andreas Carlsson skall ta kontakt med hyresvärden för att få detta ordnat.

k)   Bordläggning

Då mötet dragit ut på tiden bordlades många punkter tills nästa gång, såsom definition av livstids – och hedersmedlemskap, som väckt en del drama, reklam på skolor, föreningar, butiker och internet, lördagsarrangemang, samt en hel del lokalrelaterat.

§4              BSK

Då Fredrik Ewers inte närvarade under den senare delen av mötet kunde han inte redogöra hur det ser ut i dagsläget.

§5          Städdagar

Följande har städdagar under veckorna som följer;

Vecka 43 – Marcus Johansson
Vecka 44 – BSK
Vecka 45 – Andreas Carlsson
Vecka 46 – Marie Näsström
Vecka 47 – Carl Tatti
Vecka 48 – Andreas Carlsson

§6   Övriga Frågor

a)   Nyckelansökan

Robin Fredman beviljades en nyckel till ytterdörren.

b)   Drogpolicyplan

Marie Näsström tar på sig att ta kontakt med komunen för att eventuellt gå på en planerad kurs om detta känns på något sätt relaterande till vår förening. Det fortsätter vara vår policy att ingen alkohol förtäres i lokalen.

§7   Nästa Möte

Nästa möte spikades till den 25/11, 15:00.

§8   Mötets avslutande

Ordförande Andreas Carlsson förklarade mötet avslutat.