[Protokoll] Styrelsemöte 2008-02-24

[Zebulon]

Sent skall syntaren vakna..


Protokoll, styrelsemöte 2008-02-24

Närvarande: Anders Bersten, Anders Bergström, Robin Fredman, Marie Näsström, Fredrik Nättorp, Fredrik Ros

§ 1. Mötets öppnande
Anders Bergström förklarade mötet öppnat.

§ 2. Inledande punkter

a) Val av ordförande samt sekreterare
Som ordförande tillika sekreterare godkändes Anders Bergström.
b) Dagordningens godkännande
Dagordningen godkändes
c) Val av justerare tillika rösträknare
Som justerare tillika rösträknare godkändes Fredrik Nättorp
[/list]

§ 3. Uppföljningar (öppna ärenden)

a) Försäkringsärendet
Ina nyheter kunde rapporteras. Ärendet bordlades till nästa möte.
b) Ny forummotor
Anders Bergström åtog sig att närmare stämma av läget med Andreas Carlsson.
c) Städning av dioramarummet
Ärendet bedömdes falla inom ramen för sektionsansvar för diorama
respektive figurspel, varför det också fastlogs att ansvaret faller på
Anders Ivarsson respektive Robin Fredman i egenskap av sektionsansvariga.
Ärendet avslutades därmed.
d) Nya kolvar och lås
Priset för nya kolvar och lås ligger mellan 6.000-8.000 SEK. Det fastslogs
att Fredrik Nättorp i samråd med vice kassör Stefan Nilsson skall inventera
nyckelbeståndet samt ta fram en åtgärdsplan för att återkalla nycklar som
är på vift.
e) Omformuleringen av skåpsavtal
Den nya formuleringen av skåpsavtalen godkändes. Ärendet avslutades
därmed.
f) LAN
Av allt att döma kommer ett LAN att kunna genomföras med ca. 200
deltagare. Mer information än så kunde inte presenteras då Per Odlund
inte var närvarande. Ärendet bordlades till nästa möte.
g) Planer för lokalen 2008 samt juridiskt sakläge (hyresvärden)
Inga nya uppgifter kunde presenteras. Ärendet bordlades till nästa möte.
h) Borcon
Kontaktförsöken gav inga resultat varför ärendet helt avskrevs.[/list]

§ 4. Ikomna nyckelansökningar
Inga nyckelansökningar kunde presenteras under mötet. Dock fastslogs
att nyckelansvarige har styrelsens medgivande att löpande, mellan
styrelsemöten, behandla inkomna ansökningar.

§ 5. Föreningsnytt
Anders Bergström åtog sig att skapa förutsättningar för att medlemsaktiviteter skall kunna komma allmänheten till kännedom genom
lokalpressen.

§ 6. Nyrekrytering
Två bidragsberättigande medlemmar värvade genom Vänga-gruppen.

§ 7. Övriga frågor

a) Kiosk
Det fastslogs att Fredrik Ewers skall tilldelas kiosknyckel då han har en
hög närvaro i lokalen.
b) Filmafton
Fredrik Nättorp informerade om att möjligheterna till filmvisning medelst
projektor diskuteras, då filmvisning kan vara bidragsgrundande ålades
bidragsgruppen att undersöka dessa möjligheter närmare.[/list]


Datum för nästa möte fastlogs till den 30 mars 2008.