[Protokoll] Styrelsemöte 2008-03-30

[Zebulon]

Protokoll, styrelsemöte 2008-03-30

Närvarande*   Anders Bersten, Anders Bergström, Robin Fredman, Marie Näsström, vicekassör Stefan Nilsson,viceordförande Stefan Nilsson, Fredrik Ros, Greger Lundstedt

*Vid mötet närvarade också Per Odlund, särskilt kallad

§ 1. Mötets öppnande
Greger Lundstedt förklarade mötet öppnat.

§ 2. Inledande punkter

a)   Val av ordförande samt sekreterare
Som ordförande godkändes Greger Lundstedt. Som sekreterare godkändes Anders Bergström.
b)   Dagordningens godkännande
Dagordningen godkändes.
c)   Val av justerare tillika rösträknare
Som justerare tillika rösträknare godkändes Marie Näsström och Fredrik Ros

§ 3. Uppföljningar (öppna ärenden)

a)   Försäkringsärendet (Marie Näsström)
Inga nyheter kunde rapporteras. Ärendet bordlades till nästa möte.
b)   Ny forummotor (Anders Bergström)
Inget nytt att rapportera. Ärendet bordlades till nästa möte.
c)   Nya kolvar och lås (vicekassör Stefan Nilsson, Fredrik Nättorp)
Handlingsplan ännu ej färdigställd för presentation. Nycklar är därmed fortfarande på vift. Ärendet bordlades till nästa möte.
d)   LAN
Formerna för ett LAN diskuterades men inga konkreta förslag kunde presenteras. Frågan lämnades öppen huruvida en LAN-del skulle läggas till konventsprogrammet eller utgöra ett fristående event. Diskussionen fortsätter.
e)   Planer för lokalen 2008 samt juridiskt sakläge (hyresvärden)
Inga nya uppgifter kunde presenteras. Sökandet efter möjliga alternativ till befintlig lokal forgår.


§ 4. Nyckel- och skåpsansökningar

§ 5. Val av styrelsens motto
Styrelsen antog mottot "Fort och roligt".

§ 6. Bidragsansökan
Fredrik Ros kunde rapportera att möte skall hållas med Medborgarskolan under den kommande veckan (v. 14). I övrigt kunde inga nyheter rapporteras.




§ 7. Lokalansvarige: Trasigt kylskåp
Då kylskåpet i anslutning till köksfaciliteterna under vecka 13 upphörde att fungera ålades lokalansvarige Anders Bergström att utreda förutsättningarna för införskaffande av ett nytt.

§ 8. Konventssektionen
Konventsordförande Anders Bergström lät meddela att kontakt har initierats med högskolan både i fråga om lokal och samarbetsformer för BSK 26, men att svar ännu inte erhållits. Arbetet mot högskolan skall intensifieras, liksom jakten på frivilliga kandidater till övriga ansvarsposter. Ett nytt möte för konventet kommer att lysas inom kort. PR-aktive Greger Lundstedt lät meddela att inga trycksaker kunde presenteras under GothCon. Dock har en ungersk konstnär givit konventet tillstånd att använda en illustration i PR-syfte.

§ 9. Marshyran/hyreskontraktet
Vice kassör Stefan Nilsson redogjorde för förutsättningarna gällande hyresdeposition. Om halva hyran deponeras till Länsstyrelsen kan beloppet återbetalas efter tre månader och därefter fortlöpande, under förutsättning att hyresvärden inte vidtar rekommenderade åtgärder. Vice kassör Stefan Nilsson skall förse Karin Bengtsson, kontaktperson på Länsstyrelsen i Göteborg, med underlag för föreningens räkning.

§ 10. Plan för events och nyrekrytering
Styrelsen kunde fastslå att event som en plattform för nyrekrytering är en möjlighet värd att undersöka vidare. Det fastslogs att större ansträngningar i fråga om marknadsföring bör föregå event, men också verksamheten generellt.  Ärendet ej avslutat.

§ 11. Datoransvarig
Som ansvarig godkändes Per Odlund, som därmed också gavs tillträde till styrelsens kontor.

§ 13. Medlemskort, försäljning, säljtävling, bonussystem
Former för uppmuntran till medlemsrekrytering genom medlemmarna diskuterades, men inga konkreta förslag kunde presenteras. Frågan lämnades öppen för vidare diskussion.

§ 12. Övriga frågor

a)   Innebandy
Robin Fredman tog på sig att undersöka förutsättningarna för sponsring av lokalhyra för friskvårdsaktiviteter.
b)   Städdagar
Uppstramning beträffande städansvar anmodades.
c)   Styrelsens närvarofrekvens i lokalen
Det konstaterades att styrelsens medlemmar möjligen i större utsträckning bör frekventera lokalen.
d)   Affischering Bäckäng
Möjligheterna för marknadsföring på Bäckängsgymnasiet, där aktiva medlemmar redan finns, skall undersökas.
e)   Pappersåtervinning
Lokalansvarige ålades att undersöka förutsättningarna för sortering av lokalens skräp.




§ 13. Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat. Datum för nästa möte fastslogs till den 27 april 2008.

Edit: Lade till mig i närvarolistan /Greger