[Protokoll] Styrelsemöte 2007-08-25

[Spiff Rymdspionen]

Styrelsemöte 2007-08-25


§1   Mötets Öppnande

Mötet förklarades öppnat.

§2   Val av mötesordförande samt mötessekreterare

Fredrik Ewers valdes till ordförande och Carl Tatti till sekreterare

§3   Dagordningens godkännande samt närvaro

Dagordningen godkändes. Närvarande var;

Fredrik Ewers
Per Odlund
Carl Tatti
Elin Linden

Då närvaron var såpass låg är mötet enbart informerande, ej beslutsfattande.

§4   Uppföljning

a)   Försäkringsärendet

Elin Linden tar över försäkringsärendet som legat över oss en längre tid. Hon kommer att ta kontakt med Anders Bersten för vidare information och överlämnande av behöriga papper.

b)   Konvent

Konventsplanerandet går framåt. Konventsansvarig Fredrik Ewers informerade om lokaler, vilket det kommer att finnas gott om i år, reklamplanering samt kontakt med rollspelstillverkare. Över lag verkade allt positivt och konventet verkar bli betydligt större än 2006 års.

c)   Skåpsrenovering

Detta kommer att skjutas på i en obestämd tid, tills det att någon önskar ta tag i det ordentligt. Skåpsdörrarna har lyfts på igen och medlemmar som väntat på besked kan nu åter använda dem. Styrelsen vill be om ursäkt för de som drabbades av den långa väntan.

d)   Nyrekrytering

Högskolans tryckeri kommer att tas kontakt med av Fredrik Ewers för upptryckandet av nya reklamplanscher. Detta kan komma att ske i samband med reklar för konventet, för att som de gamla grekerna sa, slå två flugor i en smäll.

§6   Städdagar

Följande kommer att hålla i städningen under kommande veckor;

1/9:   Marcus Johansson
8/9:   Carl Tatti
15/9:   Fredrik Ewers

§7   Övriga frågor

a)   Datasalen

Det finns en dator i datorsalen som inte används. Om vederbörande ägare till denne inte har planer att inom den närmsta framtiden nyttja denne, så vore det på plats att lämna utrymmet till någon annan.

§8   Nästa möte

Det spikade datumet är 30/9.

§9   Mötets avslutande

Vår tillfällige men eminente ordförande Fredrik Ewers förklarade mötet avslutat.