[Protokoll] Styrelsemöte 070429

[Spiff Rymdspionen]

Styrelsemöte 070429


§1)   Mötets öppnande

Ordförande Andreas Carlsson förklarade mötet öppnat.

§2)   Inledande punkter

 a)    Val av mötessekreterare

Carl Tatti valdes till mötessekreterare.

b)    Dagordningens godkännande

Dagordningen godkändes.

 c)   Närvarande

Närvarande var;

Per Odlund
Marcus Johansson
Fredrik Ewers
Pierre Åberg
Andreas Carlsson
Carl Tatti
Anders Bersten
Jerry Hammarberg

 d)   Val av justerare tillika rösträknare

Pierre Åberg och Per Odlund valdes till justerare tillika rösträknare.


§3)   Uppföljningar

 a)   Försäkringen

Anders Bersten gör en anmällan, men det är mycket liten chans att försäkringsbolaget väljer att betala ut något.

 b)   Kalendersystem

Per Odlund fortsätter med att arbeta med kalendersystemet.

 c)   Stämpel

Fredrik Ewers kommer att ta fram en föreningsstämpel tills nästa möte.

 d)   Inventering av bräd – och rollspel

Arbetet har påbörjats och kommer förhoppningsvis att vara avslutat tills nästa styrelsemöte.

 e)   Uppdatering av hemsidan med kontaktinfo

Detta arbetas likaså på och kommer att färdigställas före nästa styrelsemöte.



§4)   Förra årets protokoll

Vissa protokoll från förra året saknade namnteckning. Detta anses nu vara löst till belåtenhet.

§5)   Inventering kiosk

Kiosken inventeras den 29/4 av Per Odlund och Marcus Johansson.

§6)   Inköp

Bokställ till det nya rollspelsrummet och tidningshållare till toaletten kommer att inhandlas från Ikea. Vidare inköp kommer att vara nyckellådor, nödutgångslampor, kartplast till trasiga spellådor, pärmar och A6-ramar till vardera rummen. Kaminen som diskuterades på förra mötet valdes vidare att väntas med tills det att information om kommunens bidrag kommit in (se vidare punkt §9).

§7)   Städdagar

Följande datum och personer är satta på städdagar;

 5/5:   Andreas Carlsson
 12/5:   Carl Tatti
 19/5:   Jerry Hammarberg
 26/5:   Pierre Åberg
 2/6:   Andreas Carlsson

§8)   Nästa möte

Kommande möte är satt till den 27/5, 13:00.

§9)   Övriga frågor

 a)    Figurspelsterräng

Efter återupprepade fall gavs förslag om att medlemmar som väljer att inte plocka upp sin terräng efter sig skall uteslutas från liknande aktivitet för en tid framöver. Förslaget röstades ej igenom, men medhåll fanns att skärpning bör infinna sig. Om problemet fortgår kan förslagna åtgärder komma att väckas på nytt.

 b)   Medlemskort

Det är medlemmars skyldighet att föra med sig medlemskort när de vistas på föreningen. För att fusk inte skall förekomma kommer styrelsen framöver att be om att dessa skall uppvisas vid vistelse i lokalen. För er som ej löst medlemskort för 2007, det är dags att göra det nu.

 c)   Forumsrensning

Marcus Johansson kommer att se till att trådarna 'styrelsen', samt 'styrelsen informerar' städas upp och rensas från gammal information och diskussion.

 d)   Bidragsansökningar

I skuggan av stölden som förekom förra året stämmer vår budget med vår kassaberättelse för 2006 inte längre, och kommunen har därför valt att begära in medlemslistor och delvis granska vår förening.

 e)   Konvent

Konventet diskuteras och det belystes att vidare utrymme att vistas i förhoppningsvis går att fås genom ett sammarbete med högskolan. Detta är dock inte beslutat om ännu.

 f)   Skåpen

Arbetet fortsätter med dessa. Inför målningen i sommar så kommer samtliga medlemmar med skåp att ha skrivit på ett nytt kontrakt, samt de med större skåp inlämnat en nyckel.

 g)   Toaletten

Anders Land har slutfört arbetet med toaletterna och belönats med ett hedersmedlemsskap. Delar av styrelsen vill belysa att detta beror på att han inte är en aktiv medlem, han är yrkesman, och arbetet skedde ej under en schemalags städvecka.

 h)   Ytterdörrsnycklar

Följande personer beviljades ytterdörrsnycklar;

Henrik Lund
Martin Nilsson
Ola Ståhl
Kari Maensivu
Anders Karlsson

Personer som ansöker om ytterdörrsnyckel och är under 18 år kommer att få föra med sig målsmans namnunderskrift för godkännande.

Fredrik Ewers kommer att ta kontakt med Rasmus Strand för att återfå en sedan länge svunnen nyckel.

i)   Vandringspris

De fina klubbmästerskapspriserna i WFB och 40K skall ställas fram och sättas upp för allas beundran. Vidare hoppas vi att ansvarig för dessa tävlingar kommer att fortsätta med vad som påbörjades som en fin tradition.