[Protokoll] Styrelsemöte 2007-03-25

[Spiff Rymdspionen]

§1 Mötets öppnande

Ordförande Andreas Carlsson förklarade mötet öppnat

§2 Inledande punkter

a)   Val av mötessekreterare

Carl Tatti valdes till mötessekreterare

b)   Dagordningens godkännande

Dagordningen godkändes

c)  Närvarande

Närvarande var;

Andreas Carlsson
Per Odlund
Marcus Johansson
Pierre Åberg
Marie Näsström
Fredrik Ewers
Carl Tatti
Jerry Hammarberg
Elin Linden
Fredrik Ros

d)   Val av justerare tillika rösträknare

Fredrik Ewers och Marcus Johansson valdes till justerare tillika rösträknare

§3 Uppföljningar

a)   Försäkringen

Ärendet bordlades tills nästa möte.

b)   Nycklar

Vidare beslut om byte av cylindrar diskuterades. Detta sker den 11-17 juni under insyn av nyckelansvarig Marcus Johansson. Vidare information kommer att läggas upp på forumet.

c)   Skåps- och nyckelkontrakt

Ett nytt skåps- och nyckelkontrakt lades fram av Marcus Johansson och godkändes. Rekommenderar att alla medlemmar som ämnar skaffa, eller behålla gamla nycklar under 2007 läser under det nogrant.

d)   Kalendersystem

Ett kalendersystem kommer att komma upp på hemsidan snarast. Per Odlund ansvarar.

e)   Idrottsektionen

Idrottssektionsansvarig kommer inte att förnya Lundbyhallens kontrakt.

f)   Stämpel

Frågan om införskaffandet av en föreningsstämpel bordlades till nästkommande möte och kommer då att tas upp igen av Fredrik Ewers.

§4 Årsmötet

Styrelsen påminner alla medlemmar om årsmötet den 1/4. Budgeten samt nya stadgar ligger som frågor.

§5 Inventarielista

En inventarielista av spel kommer att upprättas tills nästa möte och läggas upp på forumet. Detta faller på respektive sektionsansvariges axlar.

§6 Fotografering

Foton på den fagra styrelsen kommer snart att finnas tillgängliga på hemsidan för medlemmar att beundra. Med lite tur kanske dessa också kommer att pryda styrelserumsdörren.

§7 Städdagar

Följande är ansvariga för städningen framöver;

31/3:   Elin Linden
7/4:   Fredrik Ewers
14/4:   Andreas Karlsson
21/4:   Pierre Åberg
28/4:   Jerry Hammarberg
5/5:   Andreas Karlsson

§8 Nästa möte

Nästa möte bestämdes till den 29/4

§9 Övriga Frågor

a)   Konvent

Konventsordförande informerade om planerna inför 2007 års konvent. Vid frågor eller intresse hänvisar till Fredrik Ewers eller till konventets tråd på forumet.

b)   Email

Det kontrollerades att alla styrelsemedlemmar har föreningsmail, följt av en uppmaning att använda det.

c)   Hemsidan

Hemsidan skall uppdateras och trasiga länkar tas bort. Per Odlund leder attacken för en bättre hemsida.

d)  Nyckelansökningar

Henrik Svensson samt Tomas Davidsson fick sina kontrakt för ytterdörrsnycklar förnyade.

Följande personer som har glömt att de har en nyckel, inte har läst kontraktet nogrant, eller bara tyckt att det med ansökningar verkar jobbigt skall återlämna sin ytterdörrsnyckel till nyckelansvarig Marcus Johansson snarast;

Markus Clifford
Anders Karlsson
Pasi Sneck
Oskar Larsson
Martin Dalevik
Henrik Lund
Rasmus Strand
Fredrik Harranen
Ola Ståhl

e)   Förfrågan om lån av terräng till Gothcon

Det beslutades att terräng skall lånas ut till Gothcon. Robin Fredman hand om detta.

f)   Skräpbingen utanför föreningen

Då denna är föreningens, men används av andra hyresgäster skall det påminnas dessa om att den inte är allmänn egendom. Andreas Carlsson tar kontakt med hyresvärd, eventuellt andra hyresgäster för att försöka hitta en lösning.

g)   Musik

Styrelsen ger en påminnelse till de som gillar att spela sin musik högt på föreningen då andra är närvarande att visa hänsyn. Andra kanske inte delar din musiksmak eller vill ha lugn och ro för att kunna tala ostört.

h)   Inköp av kamin och stereo till det nya rollspelsrummet

Frågan bordlades till vidare.

§10 Mötets avslutande

Ordförande förklarade mötet avslutat

[Clifford]

trådnamn ändrat från årsmöte till styrelsemöte

[carlsson]

Kommentar:
Skriv gärna ut vem som är ansvarig för olika saker också, så det inte finns beslut som faller mellan stolarna.
Exempel:
3b; Marcus Johansson är ansvarig för att....
6; Andreas Carlsson ser till att foton kommer till Per som...

Dessutom stavas mitt efternamn med "C".

Annars bra, tack för ett trevligt möte!


Test av URL-funktionen.

[Spiff Rymdspionen]

Städade upp den lite.


Bra att du är med Cliff. Tredje gången gillt för en korrekt titel efter nästa möte.