[Protokoll] Styrelsemöte 2007-02-22

[Spiff Rymdspionen]

§1   Mötets öppnande

Andreas Carlsson förklarade mötet öppnat.

§2A   Val av mötessekreterare

Carl Tatti valdes till mötessekreterare.

 B   Dagordningens godkännande

Dagordningen godkändes.

 C   Närvarande

Närvarande var;

Andreas Carlsson
Elin Linden
Marcus Johansson
Per Odlund
Carl Tatti
Pierre Åberg
Fredrik Ewers
Anders Bernsten

 D   Val av justerare tillika rösträknare

Marcus Johansson och Fredrik Ewers valdes till justerare tillika rösträknare

§3   Ansvarsposter i styrelsen

Följande valdes;

Dator/Internetansvarig – Per Odlund
Kioskansvarig – Andreas Carlsson
Lokalansvarig - Andreas Carlsson
Bidragsansvarig – Carl Tatti
Skåps och Nyckelansvarig – Marcus Johansson
Konventskontakt – Fredrik Ewers
Forumsansvarig – Marcus Clifford
   
§4   Genomgång av rutiner för styrelsen

Rutiner för kiosk, styrelserum samt kök gås igenom efter behov för de nyinvalda. Personer som gör inköp till sektioner skall presentera kvitton med datum, samt underteckna dessa, innan de lämnas till kassör. Per Odlund samt Fredrik Ewers godtog att bli firmatecknare.

Mottot för sittande styrelse med Andreas Carlsson i spetsen blev initiativförmåga under allmänt ansvar.

§5   Protokollskrivande samt lagrande

Rutiner för protokoll sågs över.

§6   Försäljning av medlemskort

Detaljer kring säljande av medlemskort .
Nytt för i år är att hela personnummer och inte bara födelsedata kommer att bli obligatorisk uppgift på medlemskortet.



§7   Sektionschefer

Följande valdes;

Idrott – Mattias Hake
Rollspel – Kari Mäensivu

Då vi inte längre har datorer att erbjuda till medlemmarna valdes det att inte fylla datasektionsposten.

§8   Stadgarna på nätet

De föreslagna stadgeändringarna som togs upp på årsmötet kommer att förtydligas på forumet, samt de gamla stadgarna kommer likaså att läggas upp.

§9   Kalendersystem för alla årets aktiviteter

Kalendersystemet diskuterades hur det kunde förbättras. Pierre Åberg, Andreas Carlsson samt Per Odlund kommer att se över möjligheterna till ny programvara samt hur den kan användas bäst.

§10   Skåpskontrakt. Nya, gamla och generell policy

En tråd kommer att skapas med det nya skåpskontraktet.  För er som har skåp så är det dags att förnya era kontrakt. Hårdare tag kommer att tas mot dem som innhar skåp men inte nyttjar dem.

§11   Nyckelkontrakt. Nya, gamla och generell policy

Det är likaså dags att förnya kontrakten till ytterdörren. Det beslutades vidare att de fyra låsen i lokalen kommer att byglas om och nya nycklar införskaffas. Mer information om datum följer.

§12   Permanent kran till kaffemaskinen?

Det beslutades att inte införskaffa en ny kran. Att lyfta vatten bygger muskler.

§13   Städdagar

Följande kommer att ansvara för städning;

24/2 – Fredrik Ewers
3/3 – Carl Tatti
13/3 – Anders Bersten
17/3 – Andreas Carlsson
25/3 – Per Odlung
31/3 – Elin Linden

§14   Nästa Möte

Nästa möte hålls den 25/3, 13:00.

§15   Övriga frågor

 A   Budget för städveckorna

Budgeten för städveckorna omnämndes och skall kompleteras

 B   Försäkringärendet uppföljdes

Diskutionen belyste hur försäkringsärendet bör hanteras.

 

 C   Sektioner

Sektion Fristad bildades med en budget på 3000 kronor och med Anders Bersten som sektionsansvarig.

 D   Föreningsstämpel

Fredrik Ewers ser till att skaffa föreningen en snygg stämpel

 E   Studiebesök

Det beslutades att ett besök med Medborgarskolan för att se över deras lokaler skall bokas.

[Clifford]

Rättade årtalet