Inlägg

Vill påminna om medlemsmötet nu på söndag, den 13/10, för att diskutera nästa års medlemsavgifter.

Övriga frågor kommer att finnas med på dagordningen, så om du inte har skickat in en motion men ändå har ett förslag om medlemsavgifter, så går det bra att ändå ta upp det på plats.

Som tråden heter så kallar styrelsen till medlemsmöte den 13/10, start 13:00.

En punkt finns på dagordningen; nästa års medlemsavgifter. Förra året beslutades det om 600 kronor för icke bidragsberättigad medlem, samt 100 kronor för andra.

Styrelsens proposition för i år är följande; 300 kronor för icke bidragsberättigad som varit medlem föregående verksamhetsår, 200 kronor för icke bidragsberättigad som icke varit medlem föregående verksamhetsår, samt 100 kronor för andra.

Bidragsberättigad medlem räknas som 25 år eller yngre.

Har du ett eget förslag så vill vi gärna höra det. Du kan i sådana fall antingen lämna in en motion till styrelsemedlem, eller komma på mötet och presentera förslaget.

Vid frågor eller tankar, skriv, så skall vi svara så gott vi kan.

Yes, det är öppet som vanligt.

[21/9]

Som tråden heter så är lokalen uthyrd och stängd den 21/9, under hela dagen och kvällen.

Styrelsen beklagar om detta krockar med någons planer.

Den 22-24 november håller Sverok riksmöte. Om du är intresserad av att resa till Katrineholm och representera vår förening, eller bara är nyfiken på vad det innefattar, pm:a mig.

Är på det.

Svårt att ge helt korrekta uppgifter ännu; det kommer nog att dröja tills närmare nästa årsmöte då vi successivt säljer medlemskort under året.

Vad som kan sägas i stort är att vi har tappat medlemmar och aktivitet på höjningen, men att det ändå gett oss ökade inkomster jämfört med föregående år.

Det finns USB uttag som spelar upp de vanligaste filmfilerna, upp till mkv.

Det löser vi. Om du har möjlighet att komma ner till föreningen på lördag den 1/6, så finns det en bunt styrelsemedlemmar på plats.

Vi kommer att göra en upprensning i köket och ta bort en del muggar, tallrikar och eventuellt bestick. Kvar kommer att lämnas kvantiteter som kan fylla diskmaskinen; inte mer.

Bakgrunden ligger i föreningslokalens trevnad hur köket tyvärr stått ut som väldigt illa skött och smutsigt.

Om du har något som är ditt personligen och inte vill riskera ha det slängt, hämta upp det inom ett par veckor.

[Ordförande:]

Med tillägg;

Ordförande: Marcus - Barcus
Vice ordförande: Carl - Spiff Rymdspionen
Sekreterare: Sylwia - Sylwia
Kassör: Charlie - Charliecharlielarsson
Vice kassör: David D - Dilba
Ledamot: Billy - Plutonenergy
Ledamot: Jonathan M - Markert
Suppleant: Jonathan L - Isanion
Suppleant: Gunilla - Gunilla Hellén

Det går bra att pm:a delar av styrelsen via våra nick, eller hela styrelsen på styrelsen@armagedon.se

Mycket stiligt.

Kan vi lägga till att Sverok väst är medarrangörer, främst på förstasidan men också på eventuellt andra relevanta sidor där det framgår vilka som arrangerar konventet?

Det har med bidragsbiten att göra.

Bonusen kan enbart användas under din (eller någon annans om du ger bort den) initiativfas. Eftersom parrader sker under en motståndares initiativfas så är bonusen redan förbrukad.

[Ordförande:]

Då det nämnts av tillfrågade medlemmar att de inte har tid att sitta i en styrelse, tänkte jag att det kanske kunde vara intressant för medlemmarna, framför allt de nyare, att få lite mer information om vad som faktiskt sker inom Armagedons styrelse och vad som skulle förväntas av de som tar sig an en styrelsepost. Jag hoppas på så sätt att kunna slå hål på myten att du behöver mycket fritid för att ta kunna sköta styrelsearbete. Utöver de cirka tolv stående mötena anpassas engagemanget och uppdragen helt efter den individuella ledamotens engagemang och tid.

Ordförande: Ordförandes arbete handlar främst om att anskaffa sig en generell förståelse om hur föreningen fungerar. Detta är den enda posten jag personligen inte skulle rekommendera till någon som är ny till föreningen. Ordförandes arbete inkluderar deligerande av arbete, samt att se till att uppdrag utförs. Det behövs en god övergripande bild om vad som skall ske samt när det skall ske. Det händer att utomstående har frågor kring verksamhet och det är bra om medlemmar kan peka mot ordföranden som någon som kan svara på dessa. Ordföranden skriver verksamhetsberättelsen som samlar de viktiga detaljerna och händelserna som under året inträffat i föreningen.

Kassör: Kassörens jobb är att som firmatecknare betala föreningens räkningar, samt att göra utbetalningar och förflyttningar av likvida medel mellan konton när det behövs. Kassören bör regelbundet se över huruvida nya räkningar kommit in, att dessa betalas i tid, samt vara vaksam på om någon av dem skulle saknas. Kassören skriver i slutet på året den ekonomiska berättelsen, samt styrelsens förslag till ny budet för nästkommande år.

Sekreterare: Sekreteraren sköter protokollskrivandet under styrelse- och medlemsmöten. Dessa justeras i efterhand, oftast av styrelsemedlemmar, samt samlas i pärm. God kutym kan vara att lägga upp styrelsemötena på nätet så att alla medlemmar enkelt kan ta del av dem.

Ledamöten och suppleanter: Dessa rycker in där det behövs och tar ofta på sig en ansvarspost eller två.

Just nu (även i fall det kan ändras) finns det ytterligare fem mindre ansvarsposter. Dessa kan tas an av vem som helst inom eller utanför styrelsen, men det är traditionellt de inom styrelsen som sköter dem;

Tre av dessa är bidragsansökningsposter. Information om hur detta arbete går till väga går att finnas hos hemsidor hos borås kommun och landsting, samt de som tidigare skött posterna. Det är ett viktigt uppdrag men inte särskilt krångligt, och tar cirka en timme per månad. Samlar man allt till den absolut sista dagen (vilket ju nästan är tradition) kan det ju förståss kännas lite stressigt.

De sista två ansvarposterna är nyckel- och kioskansvarig. Nyckelansvarig tar emot betalning och deligerar nycklar till de som hyr skåp. Han eller hon för protokoll över vem som hyrt vilket skåp. Kioskansvarig gör en beställning till kiosken ungefär en gång vart annan månad. Han eller hon tar emot varorna och ställer in dem i kiosken, eller ser till att någon annan finns på plats för att sköta det.

Samtliga inom styrelsen kan också sälja medlemskort till medlem och sälja nyttigheter från kiosken. Kostnaden för medlemskort beslutades om, och kommer att beslutas om, i oktober månad under ett medlemsmöte; samt gäller för nästkommande verksamhetsår.

Vid sidan om de reguljära uppdragen dyker det alltid upp ett eller annat problem under året som behöver lösas. Det är en del av arbetet. Men det absolut mest sympatiska med styrelsearbetet är känslan av solidaritet samt att få din röst hörd gentemot mot vad du tycker känns viktigt. Detta kan vara allt ifrån konvent, LAN, filmkvällar, Magic-turneringar eller nya inköp av spel. Förvisso kan medlem göra förfrågningar, men sitter du mitt i smeten har du mycket större möjligheter att rikta föreningen.